Điều 4. Quy trình xét chọn
1. Các cá nhân căn cứ quy định xét tặng danh hiệu “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn tiêu biểu” thông qua Hội đồng thi đua, khen thưởng xã, phường, thị trấn hợp nhất trí, có biên bản, tờ trình, gửi hồ sơ trực tiếp đến cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng quận, huyện (Phòng Nội vụ) đề nghị xét tặng trước ngày 15/01 của năm xét; Phòng Nội vụ quận, huyện phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện đánh giá, lấy ý kiến nhân dân địa phương, trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng quận, huyện xét chọn 01 cá nhân, hoàn thiện hồ sơ gửi về Ủy ban nhân dân thành phố (trực tiếp qua Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ) trước ngày 30/01.
2. Ban Thi đua - Khen thưởng có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, làm trích ngang, đối chiếu với quy định và làm các thủ tục đề nghị tặng danh hiệu:
a) Xin ý kiến của các cơ quan chức năng thành phố có liên quan đối với tập thể và cá nhân;
b) Xin ý kiến của các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phụ trách địa phương;
c) Lập hồ sơ báo cáo tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thành phố; cá nhân được xét chọn lấy phiếu của các thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thành phố, có tỷ lệ số phiếu đồng ý tối thiểu phải đạt từ 2/3 tổng số thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng trở lên, tính từ cao xuống thấp cho đến khi đủ 10 người; trường hợp người thứ 10, nhiều người có số phiếu bằng nhau thì bỏ phiếu lại trong số những người có số phiếu bằng nhau để lấy người có phiếu cao nhất hoặc xin ý kiến Thường trực Hội đồng xem xét quyết định;
d) Tổng hợp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt danh hiệu.