Điều 21. Bảo quản tài liệu lưu trữ
Hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức phải được bảo vệ, bảo quản an toàn trong các kho lưu trữ. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện nghiêm chỉnh các quy định sau đây:
1. Xây dựng hoặc bố trí kho lưu trữ đảm bảo các yêu cầu và thông số kỹ thuật theo quy định của Cục Lưu trữ nhà nước;
2. Thực hiện các yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy, phòng gian bảo quản mật đối với kho tài liệu lưu trữ và tài liệu lưu trữ;
3. Trang bị đầy đủ các thiết bị, phương tiện bảo quản tài liệu lưu trữ;
4. Thực hiện các biện pháp chống côn trùng, nấm mốc, tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ bị hư hỏng hoặc có bị nguy bị hư hỏng;
5. Sử dụng tài liệu lưu trữ.