Điều 13. Khi giao nộp tài liệu lưu trữ vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và lưu trữ huyện, các cơ quan, tổ chức là nguồn nộp lưu phải thực hiện những quy định sau:
1. Tài liệu giao nộp phải được phân loại, chỉnh lý hoàn chỉnh theo đúng yêu cầu nhiệm vụ lưu trữ;
2. Phải giao nộp đầy đủ công cụ thống kê, tra cứu kèm theo khối lượng tài liệu nộp lưu;
3. Vận chuyển tài liệu đến nơi giao nộp và làm biên bản giao nộp.