Điều 9. Nộp hồ sơ dự thầu.
Khi nhận được thông báo mời thầu, các tổ chức xây dựng tự xét nếu đủ điều kiện và muốn tham dự thì đến tham khảo hồ sơ mời thầu tại địa điểm và thời gian quy định. Trong quá trình tham khảo hồ sơ hai bên có thể thảo luận, trao đổi để làm rõ nội dung và yêu cầu công việc.
Sau khi đã tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, đơn vị dự thầu gửi cho bên mời thầu những tài liệu sau đây:
1) Đơn dự thầu (theo mẫu tại phụ lục số 4 kèm theo Quy chế này) niêm phong kín trong một phong bì riêng.
2) Chứng chỉ năng lực của đơn vị dự thầu (theo mẫu tại phụ lục số 3 kèm theo Quy chế này).
3) Xác nhận tài sản thế chấp của cơ quan công chứng (hoặc cơ quan tài chính).
4) Bản dự toán xác định giá dự thầu (được đặt trong phong bì riêng cùng với đơn dự thầu).
5) Các phương án kỹ thuật kèm theo thiết kế (nếu đấu thầu từ khâu lập luận chứng kinh tế - kỹ thuật)
6) Tiền lệ phí đấu thầu (gửi trực tiếp cho bên mời thầu).
Toàn bộ hồ sơ dự thầu nêu trên (đựng trong một phong bì lớn) phải gửi đến bên mời thầu trong thời gian quy định. Bên mời thầu chỉ có trách nhiệm bảo quản các hồ sơ dự thầu, không được mở các phong bì trước ngày mở thầu.