Điều 10. Mở thầu và xét chọn đơn vị trúng thầu.
1) Mở thầu:
Vào ngày, giờ đã nêu trong thông báo mời thầu. Hội đồng xét thầu họp và mở công khai các phong bì dựng hồ sơ dự thầu trước sự có mặt của đại diện các đơn vị dự thầu để xét chọn đơn vị trúng thầu.
2) Xét chọn đơn vị trúng thầu:
- Việc xét chọn đơn vị trúng thầu chia thành 2 bước và được tiến hành trong cùng một phiên họp của Hội đồng xét thầu.
Bước 1: Xét danh sách các đơn vị có đủ điều kiện dự thầu theo quy định tại điểm B, Điều 2 của Quy chế này. (Các đơn vị không đủ điều kiện sẽ bị loại ra từ bước này).
Bước 2: Xét chọn đơn vị trúng thầu:
- Khi xét chọn đơn vị trúng thầu phải xét kết hợp cả 3 chỉ tiêu cơ bản quy định tại Điều 3 của Quy chế này, không nhất thiết chỉ chọn đơn vị nêu giá thấp nhất. Hội đồng cần xem xét phân tích đánh giá toàn diện các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật của các phương án dự thầu và thảo luận trong phiên họp toàn thể của Hội đồng. Trong những trường hợp cần thiết, Hội đồng có thể lập bảng điểm cho các chỉ tiêu xét thầu phù hợp với từng công trình cụ thể để làm căn cứ xét thầu theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại mục B, Điều 3 của Quy chế này.
Khi các đơn vị nêu các chỉ tiêu dự thầu không chênh lệch nhau nhiều thì cần xét thêm khả năng chuyên môn, kỹ thuật, khả năng tài chính và uy tín của từng đơn vị dự thầu để xét chọn.
- Trường hợp đấu thầu lập luận chứng kinh tế - kỹ thuật, hoặc đấu thầu từ khâu thiết kế đến xây lắp, trước tiên phải xét chọn các phương án kỹ thuật, sau đó mới tiến hành xét chọn các chỉ tiêu về giá cả, thời gian hoàn thành.
- Mọi diễn biến của quá trình mở thầu và xét chọn đơn vị trúng thầu đều phải ghi vào viên bản và có chữ ký của các thành viên trong Hội đồng. Kết quả đấu thầu phải được trình cấp có thẩm quyền quyết định mới có hiệu lực để ký kết hợp động. Bên mời thầu có trách nhiệm trình cấp trên quyết định trong thời gian từ 7-10 ngày.