Điều 11. Trình tự, thủ tục thực hiện việc bổ nhiệm cấp trưởng, cấp phó các phòng và tương đương trực thuộc các sở, ban, ngành và tương đương cấp tỉnh
1. Xin chủ trương bổ nhiệm.
Căn cứ vào nhu cầu công tác, quy hoạch cán bộ, tập thể lãnh đạo phòng thảo luận, thống nhất để đề xuất tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn vị (thông qua cơ quan tham mưu về công tác cán bộ của cơ quan, đơn vị) xin chủ trương, nêu rõ yêu cầu, số lượng, dự kiến phân công công tác đối với cán bộ đề nghị bổ nhiệm.
2. Giới thiệu nhân sự đề nghị bổ nhiệm.
Sau khi có chủ trương của lãnh đạo đơn vị, căn cứ các quy định hiện hành, yêu cầu nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị và nguồn nhân sự trong quy hoạch, cơ quan tham mưu về công tác tổ chức cán bộ phối hợp với các thành viên lãnh đạo các phòng, ban chuyên môn đề xuất lãnh đạo cơ quan về cơ cấu, tiêu chuẩn, điều kiện, quy trình và cách làm đảm bảo yêu cầu về công bằng, dân chủ, chặt chẽ, công khai, minh bạch của công tác nhân sự theo quy định.
3. Lấy ý kiến đối với nhân sự được giới thiệu.
a) Lãnh đạo cơ quan, thành viên lãnh đạo cơ quan hoặc cơ quan tham mưu về công tác cán bộ được lãnh đạo ủy quyền phối hợp với người đứng đầu phòng, ban và tương đương tổ chức họp lấy ý kiến của các thành viên trong phòng (đối với tổ chức không có phòng, ban trực thuộc) hoặc trưởng, phó các phòng, ban, đơn vị, trưởng các tổ chức chính trị xã hội trực thuộc (đối với tổ chức có phòng, ban trực thuộc) giới thiệu nhân sự bổ nhiệm (bằng phiếu kín). Kết quả kiểm phiếu không công bố tại cuộc họp.
Trình tự lấy ý kiến như sau:
- Thông báo chủ trương của lãnh đạo cơ quan.
- Thông qua danh sách quy hoạch.
- Thông qua thông tin về nhân sự trong nguồn quy hoạch (kết quả nhận xét đánh giá cán bộ, đánh giá đảng viên, trình độ chuyên môn...).
- Cán bộ trình bày chương trình hành động.
b) Lấy ý kiến bằng văn bản của ban thường vụ cấp ủy hoặc cấp ủy (những nơi không có ban thường vụ) về nhận xét, đánh giá người được dự kiến bổ nhiệm, về ý kiến giới thiệu người dự kiến bổ nhiệm.
4. Hội nghị tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn vị.
Tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn vị thảo luận, phân tích kết quả lấy phiếu tại phòng, ý kiến của ban thường vụ cấp ủy hoặc cấp ủy, ý kiến của cơ quan tham mưu về công tác cán bộ và biểu quyết nhân sự bằng phiếu kín.
Nguyên tắc lựa chọn: người đạt số phiếu cao nhất trên 50% số phiếu giới thiệu thì được lựa chọn giới thiệu. Trường hợp tập thể lãnh đạo giới thiệu có 02 người có số phiếu đồng ý giới thiệu ngang nhau (đạt tỷ lệ 50%), thì lựa chọn nhân sự do người đứng đầu giới thiệu.
5. Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm.
a) Số lượng: 01 bộ.
b) Thành phần hồ sơ gồm:
- Tờ trình về việc đề nghị bổ nhiệm cán bộ và danh sách trích ngang cán bộ (của cơ quan tham mưu công tác cán bộ).
- Bản tổng hợp kết quả lấy ý kiến các cuộc họp, hội nghị theo các bước theo Quy định này.
- Lý lịch cán bộ, công chức, viên chức (theo mẫu 2a/TCTW) do cá nhân tự khai; có ý kiến xác nhận của lãnh đạo cơ quan, đơn vị (tính đến thời điểm đề nghị).
- Các bản sao (có chứng thực) văn bằng, chứng chỉ về trình độ học vấn, chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, quản lý nhà nước, quốc phòng - an ninh...
- Bản kê khai thu nhập, tài sản cá nhân tính đến thời điểm đề nghị bổ nhiệm (mẫu theo quy định của Thanh tra Chính phủ).
- Chương trình hành động của cán bộ (đã được thông qua và có ý kiến xác nhận của lãnh đạo cơ quan, đơn vị).
- Giấy xác nhận tình trạng sức khoẻ của cơ quan y tế từ cấp huyện trở lên (trong thời hạn 06 tháng tính đến thời điểm đề nghị).
- Kết luận của cấp có thẩm quyền về nhận xét, đánh giá cán bộ trong thời gian 03 năm gần nhất tính đến thời điểm đề nghị (nội dung đánh giá thực hiện theo quy định của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về Quy chế đánh giá cán bộ, công chức; liệt kê cụ thể mức xếp loại đảng viên, xếp loại cán bộ, công chức, viên chức của từng năm).
- Nhận xét, đánh giá cán bộ của cấp ủy nơi cư trú.
- Nhận xét, đánh giá cán bộ của cấp ủy nơi công tác.
- Văn bản thông tin kết luận của cấp ủy có thẩm quyền về tiêu chuẩn chính trị cán bộ (lịch sử chính trị và chính trị hiện nay).
- Văn bản xác nhận quy hoạch của đơn vị.