Điều 7. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Căn cứ số lượng đối tượng đang hưởng trợ cấp thường xuyên để thành lập Ban quản lý và chi trả tiền trợ cấp ưu đãi người có công với cách mạng (sau đây gọi chung là Ban chi trả) cho phù hợp với điều kiện cụ thể của địa phương trong đó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã là Trưởng ban và mời Chủ tịch Hội Cựu chiến binh và Chủ tịch Mặt trận Tổ quốc cùng cấp tham gia giám sát việc chi trả tiền trợ cấp ưu đãi hàng tháng cho đối tượng.
2. Ban chi trả có trách nhiệm mở đầy đủ sổ sách theo dõi quản lý đối tượng, quản lý kinh phí chi trả trợ cấp ưu đãi người có công với cách mạng trên địa bàn xã theo hướng dẫn của cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền về lĩnh vực ngành, thực hiện chi trả kịp thời, đúng chế độ, đúng đối tượng; các thành viên trong Ban chi trả được hưởng tiền thù lao chi trả hàng tháng theo quy định.
- Lập danh sách đối tượng đã chết, hết tuổi hưởng trợ cấp, chuyển đi địa phương khác và phát hiện những trường hợp hưởng sai chế độ (nếu có), hàng tháng lập danh sách gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội làm hồ sơ cắt giảm, đề nghị giải quyết chế độ mai táng phí, tiền tuất (nếu đủ điều kiện) kịp thời cho người có công theo quy định.
- Trực tiếp trả tiền trợ cấp cho người có công và thanh toán các khoản kinh phí đã nhận tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội theo đúng mẫu biểu và thời gian quy định.
- Các loại sổ sách, hồ sơ, chứng từ, báo cáo liên quan tới công tác chi trả tiền trợ cấp người có công trên địa bàn xã quản lý Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phải kiểm tra, ký xác nhận, đóng dấu, lưu trữ theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
3. Hàng tháng nhận tiền trợ cấp ưu đãi từ Phòng Lao động TBXH hoặc Kho bạc Nhà nước về, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm:
- Bố trí nơi chi trả tiền trợ cấp thuận lợi, thông báo công khai để đối tượng và nhân dân được biết, những trường hợp vì lý do sức khỏe không thể đến nhận được Ban quản lý có thể đến tại nhà để cấp cho đối tượng.
- Kiểm tra lại danh sách hưởng trợ cấp hàng tháng, trợ cấp một lần và các khoản chi khác trước khi chi trả tiền, sau khi nhận tiền về phải tổ chức chi trả kịp thời cho đối tượng.
- Khi giao tiền cho đối tượng được hưởng (hoặc người được đối tượng uỷ quyền) yêu cầu người nhận tiền ký nhận và ghi rõ họ, tên vào danh sách chi trả.
4. Kinh phí chi trả tiền trợ cấp ưu đãi người có công trong tháng phải thanh toán dứt điểm với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội chậm nhất là ngày 22 hàng tháng đồng thời nộp lại số tiền chưa trả (hoặc thôi không phải trả) về Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội để thanh toán với Kho bạc.
5. Định kỳ sáu tháng và hàng năm báo cáo công khai kinh phí chi trả tiền trợ cấp ưu đãi người có công với cách mạng và kinh phí thu, chi quỹ “Đền ơn đáp nghĩa” theo đúng trình tự quy định.