Điều 13. Cơ quan tổ chức sơ tuyển
Các sở, ngành, tổ chức đại diện của doanh nghiệp (đầu mối tiếp nhận hồ sơ và tổ chức sơ tuyển) có trách nhiệm:
- Tổ chức công bố kế hoạch tổ chức Giải thưởng “Ngọn Hải đăng” tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu hàng năm đến các đơn vị kinh tế thuộc ngành, hội viên của tổ chức mình.
- Tổ chức phát động và vận động các doanh nghiệp tham gia Giải thưởng “Ngọn Hải đăng”.
- Thành lập tổ chức (Hội đồng) xét sơ tuyển Giải thưởng “Ngọn Hải đăng” của cơ quan, tổ chức.
- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ tham gia Giải thưởng “Ngọn Hải đăng” của các doanh nghiệp và hướng dẫn các doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ kịp thời.
- Tiến hành xác minh, xác nhận các thông tin về hồ sơ của doanh nghiệp.
- Đối với các doanh nghiệp đủ điều kiện, cơ quan tổ chức sơ tuyển photo thành 05 bộ gửi về Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh để đề nghị cơ quan quản lý tiêu chí xem xét chấm điểm.
- Đối với các doanh nghiệp không đủ điều kiện xét giải, cơ quan tổ chức sơ tuyển vẫn gửi hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh để trình Hội đồng xét tặng giải thưởng xem xét tặng các giải “Doanh nghiệp tiêu biểu”.
- Đối với các cơ quan xét sơ tuyển là các tổ chức đại diện của doanh nghiệp như: VCCI Chi nhánh Vũng Tàu, Hội doanh nhân trẻ, Câu lạc bộ doanh nghiệp Cựu chiến binh, Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa, Hiệp hội Du lịch, Hiệp hội Xuất khẩu, Liên minh Hợp tác xã tỉnh, song song với việc xét đề nghị tặng giải Ngọn Hải đăng, đơn vị tiến hành bình xét, lựa chọn 01 doanh nghiệp tiêu biểu của tổ chức mình đề nghị Hội đồng xét tặng giải thưởng xem xét tặng các giải doanh nghiệp tiêu biểu.