Điều 4. Trách nhiệm của Sở Xây dựng
1. Hướng dẫn cách xác định thông tin về nhà ở, công trình xây dựng như: Diện tích xây dựng, diện tích sàn hoặc công suất, kết cấu, cấp (hạng), số tầng, năm hoàn thành xây dựng, thời hạn sở hữu để tổ chức thực hiện cấp giấy chứng nhận.
2. Hướng dẫn xử lý các trường hợp nhà ở, công trình xây dựng không có giấy phép đối với công trình phải có phép, xây dựng sai giấy phép được cấp, xây dựng không đúng quy hoạch và dự án được duyệt để làm cơ sở xem xét cấp giấy chứng nhận; lưu bản sao giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận về nhà ở, công trình xây dựng do văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh chuyển đến.
3. Trường hợp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận cần xác minh thêm thông tin về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì Sở Xây dựng có trách nhiệm cung cấp thông tin về tài sản, công trình xây dựng gắn liền với đất theo khoản 1 Điều này; thông tin về đồ án quy hoạch chung, quy hoạch phân khu, quy hoạch chi tiết và quy hoạch điều chỉnh (nếu có) để phục vụ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất; thời gian không quá ba (03) ngày làm việc kể từ khi nhận được phiếu lấy thông tin của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh gửi đến khi thực hiện các thủ tục tại Điều 20 và Điều 21 của Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là Nghị định số 88/2009/NĐ-CP).