Điều 5. Chuẩn bị cuộc họp của Hội đồng
1. Cơ quan chủ trì soạn thảo nghị quyết gửi Bộ Tư pháp văn bản đề nghị thẩm định kèm hồ sơ thẩm định theo điểm a khoản 2 Điều 5 Nghị quyết số 206/2025/QH15 bằng bản điện tử và 01 bản giấy. Trong đó, dự thảo nghị quyết được đóng dấu giáp lai, các tài liệu khác được đóng dấu treo.
2. Bộ Tư pháp có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ gửi thẩm định. Trường hợp hồ sơ gửi thẩm định không đầy đủ, hợp lệ theo quy định tại khoản 1 Điều này, Bộ Tư pháp phải thông báo ngay cho cơ quan chủ trì soạn thảo để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
3. Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ và có Quyết định thành lập Hội đồng, Hội đồng gửi Giấy mời họp cho cơ quan chủ trì soạn thảo; gửi Giấy mời họp và hồ sơ dự thảo nghị quyết đến các thành viên Hội đồng, đồng thời đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp.
4. Thành viên Hội đồng phải xác nhận việc tham dự cuộc họp, trường hợp không tham dự được phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng, nêu rõ lý do vắng mặt và có ý kiến bằng văn bản theo quy định tại Quy chế này.