Điều 7. Quyết toán công trình hoàn thành
1. Khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng chậm nhất sau 03 tháng, Ủy ban nhân dân xã phải lập xong báo cáo quyết toán vốn đầu tư gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện thẩm tra và gửi kết quả cho Ủy ban nhân dân xã phê duyệt. Hồ sơ quyết toán gồm có:
a) Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán của Ủy ban nhân dân xã (bản chính).
b) Các biểu mẫu báo cáo quyết toán vốn đầu tư công trình hoàn thành theo Biểu mẫu số: 01/QTDA và 02/QTDA quy định tại Thông tư 349/2016/TT-BTC ngày 30/12/2016 của Bộ Tài chính (bản chính).
c) Các văn bản pháp lý có liên quan gồm có: Quyết định phê duyệt hồ sơ xây dựng công trình của Ủy ban nhân dân xã và các văn bản bổ sung (nếu có); Quyết định lựa chọn đơn vị thi công; Biên bản họp cộng đồng dân cư, tổ chức đoàn thể, tổ nhóm thợ cử người đại diện thực hiện ký kết hợp đồng (bản chính hoặc bản do chủ đầu tư sao y bản chính).
d) Hợp đồng thực hiện dự án/gói thầu được ký kết giữa Ban Quản lý xã và đại diện cộng đồng dân cư, tổ chức đoàn thể, tổ, nhóm thợ (bản chính).
e) Hợp đồng, thanh lý hợp đồng (nếu có) giữa chủ đầu tư với các đơn vị cung ứng vật liệu; Biên bản giao nhận vật liệu; Hóa đơn mua hàng trong trường hợp hỗ trợ bằng vật liệu đến công trình (bản chính hoặc bản do chủ đầu tư sao y bản chính).
f) Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng (A - B) giữa Ban Quản lý xã và đại diện cộng đồng dân cư, tổ chức đoàn thể, tổ, nhóm thợ (bản chính).
g) Bảng tổng hợp quyết toán nguồn vốn huy động khác và các tài liệu, chứng từ chứng minh kèm theo.
h) Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành; Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng (bản chính).
i) Kết luận thanh tra, biên bản kiểm tra, báo cáo kiểm toán của các cơ quan thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nhà nước trong trường hợp các cơ quan thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nhà nước thực hiện đối với công trình; kết quả điều tra của các cơ quan pháp luật trong trường hợp chủ đầu tư vi phạm pháp luật bị cơ quan pháp luật điều tra; Báo cáo tình hình chấp hành báo cáo trên của chủ đầu tư.
k) Các văn bản khác có liên quan: Trong quá trình thẩm tra, khi cơ quan thẩm tra có văn bản yêu cầu, chủ đầu tư có trách nhiệm bổ sung các tài liệu có liên quan đến công trình để phục vụ công tác thẩm tra quyết toán.
2. Các nội dung khác liên quan đến vấn đề quyết toán như nội dung thẩm tra, định mức chi phí thẩm tra, phê duyệt quyết toán, chế độ báo cáo và kiểm tra được thực hiện theo quy định tại Thông tư số: 09/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 của Bộ Tài chính quy định về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước.