Điều 7. Trách nhiệm và quy trình cập nhật thông tin
- Đối với Văn phòng UBND tỉnh
Khi văn bản chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được ban hành, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh hoặc người, đơn vị được Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ủy quyền có trách nhiệm chuyển các văn bản này từ phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc sang phần mềm theo dõi chỉ đạo.
Tại giao diện của phần mềm theo dõi chỉ đạo, các Trưởng, Phó phòng, chuyên viên khối Nghiên cứu tổng hợp của Văn phòng UBND tỉnh (người trực tiếp soạn thảo văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh) hoặc người, đơn vị được Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công có trách nhiệm cập nhật các thông tin của mục Nội dung giao việc (theo Khoản 2, Điều 6 của Quy chế này) và chuyển giao đến các đơn vị thực hiện nhiệm vụ thông qua phần mềm theo dõi chỉ đạo ngay sau khi văn bản chỉ đạo điều hành được ban hành.
- Đối với các Sở, Ban ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thành phố, thị xã
Trên cơ sở nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao (được chuyển đến trên phần mềm theo dõi chỉ đạo) các đơn vị có trách nhiệm cập nhật các thông tin của mục kết quả thực hiện nhiệm vụ (theo Khoản 3, Điều 6 của Quy chế này) thông qua phần mềm theo dõi chỉ đạo. Trường hợp nội dung nhiệm vụ được cập nhật chưa chính xác hoặc không thuộc chức năng nhiệm vụ quyền hạn của các đơn vị thì phải phản hồi, nêu rõ lý của và chuyển trả lại Văn phòng UBND tỉnh để điều chỉnh hoặc chuyển đến các đơn vị khác thực hiện theo quy định.