Điều 6. Nội dung thông tin được cập nhật vào phần mềm theo dõi chỉ đạo
Các thông tin cần cập nhật đối với mục văn bản giao việc (không phải là văn bản mật) bao gồm những thông tin sau: tên văn bản, số, ký hiệu, loại văn bản, trích yếu, ngày, tháng, năm ban hành, người ký văn bản và toàn văn văn bản giao việc.
Các thông tin cần cập nhật đối với mục nội dung giao việc bao gồm những thông tin sau: mô tả nhiệm vụ, nội dung theo dõi, đơn vị được giao thực hiện nhiệm vụ, thời hạn thực hiện (có thời hạn cụ thể hoặc không có thời hạn, nếu có thời hạn cụ thể thì phải nhập ngày tháng năm cụ thể); họ và tên người chỉ đạo nội dung giao việc, ý kiến chỉ đạo của người giao việc, họ và tên chuyên viên theo dõi nội dung công việc.
Các thông tin cần cập nhật đối với mục kết quả thực hiện nhiệm vụ bao gồm những thông tin sau: kết quả (đã hoàn thành, chưa hoàn thành), ngày hoàn thành, diễn giải, toàn văn của văn bản trả lời.
Đối với những văn bản giao nhiệm vụ được phát hành theo chế độ (mật, tối mật, tuyệt mật): không cập nhật các thông tin theo quy định tại các Khoản 1, 2 và 3 của Điều này trên hệ thống phần mềm theo dõi chỉ đạo.
Trong trường hợp Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu hoặc các trường hợp cần thiết khác, ngoài việc cập nhật theo hệ thống thông tin qua phần mềm theo dõi chỉ đạo với những nội dung như trên; các đơn vị được giao nhiệm vụ còn phải thực hiện việc cập nhật, báo cáo việc thực hiện bằng văn bản gửi đến Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan liên quan.
