Điều 16. Tiến hành bầu cử Trưởng ấp.
Căn cứ quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã về thành lập Tổ bầu cử và quyết định nhiệm vụ của Tổ bầu cử, Tổ trưởng Tổ bầu cử chỉ đạo tiến hành công việc bầu cử Trưởng ấp.
1. Cử tri: Cử tri tham gia bầu Trưởng ấp là chủ hộ hoặc cử tri đại diện hộ.
2. Hình thức bỏ phiếu: Việc bầu cử Trưởng ấp tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín.
3. Trình tự bầu cử:
a) Tại cuộc bầu cử Trưởng ấp, Tổ trưởng Tổ bầu cử thực hiện trình tự những công việc sau:
- Tổ trưởng Tổ bầu cử đọc lời khai mạc bầu cử.
- Phổ biến cách thức chọn, gạch trong phiếu bầu cử.
- Tiến hành phát phiếu và bỏ phiếu bầu chọn Trưởng ấp.
b) Tổ bầu cử chuẩn bị thùng phiếu, phiếu bầu, góc bên trái phía trên phiếu bầu phải có đóng dấu của Ủy ban nhân dân xã. Trên phiếu bầu in rõ họ và tên những người ứng cử. Cử tri không đồng ý người nào thì gạch ngang giữa họ và tên người đó.
c) Trường hợp cử tri đại diện hộ do ốm đau, già yếu, tàn tật không thể đến nơi bỏ phiếu được thì Tổ bầu cử cử người mang thùng phiếu phụ và phiếu bầu đến chổ ở của cử tri để cử tri nhận phiếu và bầu cử.
d) Tổ bầu cử tiến hành kiểm phiếu tại nơi bỏ phiếu ngay sau khi kết thúc cuộc bỏ phiếu và lập biên bản kiểm phiếu.
- Trước khi mở thùng phiếu Tổ bầu cử phải thống kê, lập biên bản niêm phong số phiếu bầu không sử dụng đến và mời hai cử tri không phải là người ứng cử có mặt tại đó chứng kiến việc kiểm phiếu.
- Kết thúc cuộc bỏ phiếu Tổ trưởng Tổ bầu cử phải gửi biên bản kiểm phiếu và các phiếu bầu đến Ủy ban nhân dân xã để tổng hợp.
* Những phiếu bầu sau đây không hợp lệ:
+ Phiếu không phải là phiếu theo mẫu của Tổ bầu cử phát ra.
+ Phiếu không có dấu của Ủy ban nhân dân xã.
+ Phiếu để số người được bầu từ hai người trở lên.
+ Phiếu gạch xóa hết tên những người ứng cử.
+ Phiếu ghi tên người ngoài danh sách ứng cử hoặc phiếu có viết thêm.
+ Phiếu đánh dấu “X” vào cả hai cột đồng ý và không đồng ý cho tên người ứng cử.
đ) Tổ bầu cử bàn giao phiếu bầu, biên bản kiểm phiếu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, biên bản kiểm phiếu ghi rõ:
- Tổng số cử tri đại diện hộ của ấp.
- Số cử tri đại diện hộ tham gia bỏ phiếu.
- Số phiếu phát ra.
- Số phiếu thu vào.
- Số phiếu hợp lệ.
- Số phiếu không hợp lệ.
- Số phiếu bầu cho mỗi người ứng cử.
Biên bản kiểm phiếu lập thành 03 bản, có chữ ký của Tổ trưởng Tổ bầu cử, Thư ký và của 02 cử tri chứng kiến việc kiểm phiếu, gởi đến UBMTTQVN xã 01 bản để tổng hợp, Ủy ban nhân dân xã 01 bản và Tổ trưởng Tổ bầu cử giữ 01 bản.
e) Chậm nhất 03 ngày sau khi cuộc bỏ phiếu kết thúc. Tổ trưởng Tổ bầu cử công bố kết quả bầu cử và gửi biên bản tổng hợp kết quả bầu cử của Tổ bầu cử đến Ủy ban nhân dân xã, để Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ra quyết định công nhận.
- Người trúng cử Trưởng ấp phải là người đạt trên 50% số phiếu bầu hợp lệ so với tổng số cử tri đại diện hộ gia đình trong toàn ấp tham gia bỏ phiếu. Trường hợp nhiều người có số phiếu bằng nhau thì người nhiều tuổi hơn là người trúng cử.
- Kết quả bầu cử chỉ có giá trị khi có ít nhất 50% số cử tri đại diện hộ trong danh sách tham gia bỏ phiếu.
- Trong trường hợp số cử tri tham gia bỏ phiếu dưới 50% hoặc vi phạm các quy định khác về bầu cử thì phải tổ chức bầu cử lại. Ngày bầu cử lại do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định, nhưng chậm nhất không quá 15 ngày, kể từ ngày tổ chức bầu cử lần đầu.
- Trường hợp tổ chức bầu cử lại lần thứ 2 vẫn không bầu được Trưởng ấp, thì Chủ tịch UBND cấp xã Quyết định cử Trưởng ấp lâm thời trong số những người ứng cử Trưởng ấp chính thức để điều hành hoạt động của ấp cho đến khi bầu được Trưởng ấp mới.
- Trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày Chủ tịch UBND cấp xã quyết định cử Trưởng ấp lâm thời, UBND cấp xã phải tổ chức bầu cử Trưởng ấp mới. Việc tổ chức bầu cử Trưởng ấp mới được thực hiện theo quy trình của Quyết định này.
f) Thời gian bỏ phiếu bầu cử Trưởng ấp được thực hiện vào một ngày chủ nhật. Tùy theo đặc điểm từng địa phương mà Ủy ban nhân dân xã quy định cụ thể vào các buổi: sáng (bắt đầu từ 7 giờ 30’), chiều (bắt đầu từ 13 giờ 30’) và kết thúc cuộc bầu cử trước 19 giờ 00’ cùng ngày, để không làm ảnh hưởng đến cuộc sống, sinh hoạt của nhân dân.