Điều 10. Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chủ trì, phối hợp với Ban thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cùng cấp xây dựng kế hoạch bầu cử, chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ và giúp đỡ các Tổ bầu cử. Tổ chức hội nghị triển khai kế hoạch bầu cử (Hội nghị triển khai chậm nhất 15 ngày trước ngày bầu cử).
1. Thành phần hội nghị triển khai
Bí thư chi bộ ấp, Trưởng ấp, các đoàn thể chính trị - xã hội tại ấp, Tổ trưởng Tổ bầu cử, Thư ký Tổ bầu cử và các ngành liên quan của Ủy ban nhân dân xã.
2. Nội dung hội nghị
a) Đại diện Ủy ban nhân dân xã công bố quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã về ngày bầu cử.
b) Đại diện Ủy ban nhân dân xã phổ biến kế hoạch bầu cử, nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân xã, Tổ bầu cử, trách nhiệm của Trưởng ấp và các điều kiện bảo đảm cho công tác bầu cử.
c) Đại diện Ban thường trực Mặt trận Tổ quốc xã phổ biến công tác hiệp thương giới thiệu người ra ứng cử Trưởng ấp, việc kiểm phiếu, công bố kết quả bầu cử, công tác tuyên truyền, vận động nhân dân đi bầu cử.
d) Hội nghị thảo luận và quán triệt công tác bầu cử.
đ) Kết luận hội nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã.