Điều 9. Sở KHCN&MT chủ trì việc mở Hồ sơ, có sự tham dự của đại diện những tổ chức, cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn, các cơ quan liên quan, đại diện Hội đồng Khoa học Công nghệ chuyên ngành.
Quá trình mở Hồ sơ sẽ được ghi thành biên bản (theo mẫu của Bộ Khoa học - Công nghệ).
Những Hồ sơ đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 5, 6, 7 và 8 của Quy định này sẽ được đưa vào xem xét đánh giá.