Điều 7. Tổ chức và cá nhân tham gia tuyển chọn cần gửi 11 bộ Hồ sơ (trong đó gồm: 01 bộ gốc và 10 bộ sao) đến Sở KHCN&MT (qua Bưu điện hoặc trực tiếp) trong thời hạn quy định. Hồ sơ phải được niêm phong và ghi rõ bên ngoài:
1. Tên, địa chỉ của tổ chức đăng ký chủ trì đề tài.
2. Họ tên của cá nhân đăng ký làm chủ nhiệm đề tài và danh sách những người tham gia thực hiện.
3. Tên đề tài đăng ký tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì.
4. Liệt kê danh mục tài liệu, văn bản có trong Hồ sơ.
Hồ sơ phải nộp đúng hạn. Ngày nhận Hồ sơ được tính từ ngày đóng dấu của bưu điện hoặc dấu “đến” của văn thư Sở KHCN & MT.