Điều 18. Hồ sơ hiệp thương giá.
1) Hồ sơ hiệp thương giá bao gồm các nội dung sau:
a) Văn bản đề nghị của bên mua hoặc bên bán gửi cơ quan có thẩm quyền tổ chức hiệp thương giá.
b) Phương án giải trình giá hiệp thương với nội dung sau:
- Sự cần thiết (lí do) phải hiệp thương giá;
- Bản tính giá hàng hóa, dịch vụ yêu cầu hiệp thương;
+ Tình hình sản xuất - tiêu thụ, cung - cầu của hàng hóa, dịch vụ;
+ Phân tích mức giá đề nghị hiệp thương;
Nếu bên bán kiến nghị tổ chức hiệp thương giá thì phải phân tích giá thành sản xuất và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất hàng hóa, dịch vụ (đối với hàng hóa, dịch vụ sản xuất trong nước); giá thị trường thế giới, giá nhập, các chi phí nhập khẩu, thuế, các chi phí lưu thông cần thiết và các yếu tố khác ảnh hưởng đến giá của hàng hoá (đối với hàng hoá nhập khẩu).
Nếu bên mua kiến nghị tổ chức hiệp thương giá thì phải phân tích mức giá dự kiến điều chỉnh của bên bán ảnh hưởng đến điều kiện sản xuất, kinh doanh của bên mua và các đối tác khác có liên quan, phân tích sự ảnh hưởng của nó đến giá thành sản xuất và giá bán của sản phẩm đầu ra.
- Những vấn đề mà hai bên mua, bán chưa thống nhất, lập luận giữa các bên về sự chưa thống nhất đó.
- Đánh giá tác động ảnh hưởng của mức giá mới đối với khả năng chấp nhận của tổ chức sản xuất, kinh doanh khác.
- Các kiến nghị khác (nếu có).
- Hồ sơ hiệp thương giá phải gởi cho cơ quan có thẩm quyền tổ chức hiệp thương giá ít nhất 3 bộ và đồng thời gởi cho bên đối tác mua (hoặc bán) biết.