Điều 12. Thanh lý, tiêu hủy, giải các độ mật tài liệu, mẫu vật, tin, số liệu, tư liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước của tỉnh phải do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định và được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Trình tự được tiến hành như sau:
- Có văn bản đề nghị của cơ quan ban hành tài liệu gốc.
- Xác định hết giá trị sử dụng (giá trị bảo mật) hết thời hạn.
- Phải có quyết định của người có thẩm quyền.
- Phải có hội đồng thẩm định danh mục bảo mật nhà nước, có biên bản thanh lý, tiêu hủy và tiêu hủy tại bộ phận bảo mật.