Điều 6. Yêu cầu chung đối với công tác nghiệm thu sản phẩm dịch vụ vận tải hành khách công cộng bằng đường sắt đô thị
1. Hồ sơ nghiệm thu được lập chi tiết theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Quy định này theo tháng và tổng hợp thành quý phục vụ việc nghiệm thu quý, năm và lập hồ sơ quyết toán năm.
2. Công ty TNHH MTV đường sắt Hà Nội có trách nhiệm gửi danh sách và mẫu chữ ký của các bộ phận liên quan đến lệnh vận chuyển (trừ lái tàu và nhân viên an toàn trên tàu), bao gồm: trực ban, bộ phận điều phối lái tàu, thủ trưởng đơn vị (hoặc người được ủy quyền) về Trung tâm Quản lý giao thông công cộng thành phố Hà Nội để phục vụ công tác đối chiếu chứng từ. Trường hợp có thay đổi về nhân sự như đã đề cập ở trên, đơn vị phải có văn bản thông báo gửi về Trung tâm Quản lý giao thông công cộng thành phố Hà Nội trước kỳ nghiệm thu 02 ngày. Yêu cầu chữ ký của các nhân viên phải đồng nhất trong các chứng từ liên quan.
3. Lệnh vận chuyển phải phản ánh đầy đủ các nội dung thực tế vận hành và phát sinh trong ngày theo từng lượt trong mỗi ca hoạt động với yêu cầu cụ thể:
a) Về hình thức: Không rách nát, tẩy xoá, ghi chép đầy đủ, rõ ràng theo nội dung quy định ở từng vị trí trên lệnh (trong trường hợp cần phải sửa chữa những sai lệch trong quá trình thực hiện thì việc sửa chữa phải có chữ ký xác nhận của lãnh đạo phụ trách công tác nghiệm thu tại đơn vị).
b) Về nội dung: các nội dung ghi chép trên tờ lệnh đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, chính xác.