Điều 12. Chế độ lưu trữ, sử dụng ấn chỉ, biểu mẫu, sổ sách tại Trạm
1. Căn cứ vào tình hình công việc, Trạm trưởng quy định mở một số loại sổ theo dõi hoạt động nghiệp vụ tại Trạm. Cán bộ, chiến sỹ, công chức, người lao động của Trạm có trách nhiệm ghi chép, cập nhật đầy đủ vào sổ theo đúng các tiêu chí. Hết năm phải thực hiện việc khóa sổ cũ, lưu trữ và mở sổ mới theo đúng quy định
2. Các biểu mẫu xử lý vi phạm hành chính thực hiện theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính. Các biểu mẫu, ấn chỉ khác thì thực hiện theo quy định của Bộ tài chính và của từng ngành.
3. Công văn, tài liệu, hồ sơ công việc của Trạm phải được sắp xếp, lưu trữ theo đúng quy định.