Điều 21. Trình tự, thủ tục, hồ sơ công nhận “Ấp văn hóa”, “Khu phố văn hóa” (khu dân cư)
1. Trình tự, thủ tục
a) Khu dân cư đăng ký xây dựng khu dân cư văn hóa với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã trước ngày 10/12 của năm liền kề trước năm bình xét.
b) Ban Chỉ đạo phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” cấp xã (sau đây gọi tắt là Ban Chỉ đạo xã) hướng dẫn Trưởng Ban vận động ở khu dân cư chủ trì phối hợp với Trưởng Ban công tác Mặt trận khu dân cư chấm điểm, xét trước ngày 15/11 hàng năm, đề nghị công nhận khu dân cư văn hóa. Riêng đối với các ấp của xã đăng ký xây dựng xã đạt chuẩn nông thôn mới hoàn thành việc công nhận Ấp văn hóa trước ngày 25/9 hàng năm (Điểm a, Khoản 3, Điều 6, Thông tư 40/2014/TT-BNNPTNT);
c) Căn cứ vào hồ sơ đề nghị công nhận khu dân cư văn hóa, phòng Văn hóa và Thông tin phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp huyện và các ngành, đoàn thể thành viên Ban Chỉ đạo phong trào “Toàn dân đoàn kết xậy dựng đời sống văn hóa” cấp huyện (sau đây gọi tắt là Ban Chỉ đạo cấp huyện) thành lập đoàn tiến hành kiểm tra (có biên bản kiểm tra);
d) Phòng Văn hóa và Thông tin phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp huyện và phòng Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) trình Chủ tịch UBND cấp huyện ra quyết định công nhận “Khu dân cư văn hóa” mỗi năm 01 lần bằng hình thức ra quyết định công nhận; cấp Giấy công nhận lần đầu sau 02 năm kể từ ngày đăng ký; công nhận lại sau 03 năm liên tục kể từ ngày được quyết định công nhận lần trước.
Thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc, kể từ ngày Ban Chỉ đạo cấp huyện nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Hồ sơ
a) Báo cáo thành tích xây dựng khu dân cư văn hóa của Ban vận động ở khu dân cư, có xác nhận của UBND cấp xã:
- Báo cáo 02 năm (công nhận lần đầu);
- Báo cáo 03 năm (công nhận lại).
b) Biên bản kiểm tra kết quả thực hiện tiêu chuẩn công nhận khu dân cư văn hóa của Ban Chỉ đạo cấp xã hàng năm, 02 năm và 03 năm.
c) Công văn đề nghị của UBND cấp xã
Hồ sơ đề nghị 01 bộ, nộp trực tiếp tại UBND cấp huyện. Giấy công nhận khu dân cư văn hóa thực hiện theo Mẫu số 02, 03 Phụ lục kèm theo Quy chế này.
d) Điều kiện công nhận
- Đạt các tiêu chuẩn quy định tại Điều 6 và Điều 8 và không vi phạm một trong các nội dung quy định tại Điều 7 và Điều 9 của Quy chế này;
- Thời gian đăng ký xây dựng khu dân cư văn hóa: 02 năm công nhận lần đầu, 03 năm công nhận lại.
đ) Khen thưởng
- Khu dân cư văn hóa được thưởng theo quy định tại điểm d, khoản 2, Điều 71 Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ.
- Khuyến khích các địa phương căn cứ vào khả năng ngân sách Nhà nước và các nguồn lực xã hội, tăng kinh phí hỗ trợ cho các khu dân cư văn hóa xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị hoạt động tại các tụ điểm sinh hoạt văn hóa, thể thao, Nhà Văn hóa - Khu thể thao ở khu dân cư.