Điều 37. Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và quyết định tặng thưởng :
1. Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định tặng thưởng Kỷ niệm chương. Thời gian trình Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 01 tháng 4 hàng năm.
2. Sau khi có quyết định tặng Kỷ niệm chương của Chủ tịch UBND tỉnh, Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh có trách nhiệm:
- Thông báo đến các đơn vị, địa phương có cá nhân được tặng Kỷ niệm chương.
- Chuẩn bị hiện vật khen thưởng (cuống, giấy chứng nhận) kèm theo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh.