Điều 8. Trình tự, thủ tục xét tặng danh hiệu
1. Trình tự, thủ tục xét tặng danh hiệu được thực hiện theo các nội dung như sau:
a) Doanh nghiệp đăng ký, nhận hồ sơ và hoàn tất hồ sơ
Vào năm tổ chức xét chọn, các doanh nghiệp, doanh nhân có đủ điều kiện tham gia bình chọn tặng thưởng danh hiệu “Doanh nghiệp xuất sắc”, “Doanh nhân xuất sắc” tỉnh Đồng Nai liên hệ Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) là đơn vị Thường trực của Hội đồng Xét chọn để đăng ký và nhận hồ sơ tham gia bình chọn từ tháng 01 và hoàn tất hồ sơ theo hướng dẫn, nộp trực tiếp lại cho Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) (không nộp qua bưu điện). Hạn chót nộp hồ sơ là ngày 31/5. Sau thời gian này, các hồ sơ chuyển đến sẽ không được xem xét.
b) Thẩm định hồ sơ, tổng hợp kết quả thẩm định
- Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) thụ lý và phân loại hồ sơ, lập kế hoạch thẩm định; phối hợp Sở Kế hoạch - Đầu tư, Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Liên minh Hợp tác xã và các cơ quan, ban, ngành liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ. Đồng thời công bố trên báo, đài danh sách các tập thể, cá nhân được đề nghị xét thưởng để dư luận có ý kiến. Ý kiến gửi về Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng); sau 15 ngày đăng báo, Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) sẽ tổng hợp kết quả thẩm định chuẩn bị cho cuộc họp xét chọn. Bước này xong trước ngày 31/8.
c) Họp Hội đồng Xét chọn; xin ý kiến các cấp lãnh đạo
- Sở Nội vụ (Ban TĐKT trình bày kết quả thẩm định tại cuộc họp Hội đồng Xét chọn. (Dự kiến tuần đầu tháng 9).
- Căn cứ kết quả của Hội đồng Xét chọn, Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) hoàn tất thủ tục trình Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định công nhận danh hiệu và khen thưởng.
Bước này xong trước ngày 15/9.
d) Công tác chuẩn bị
- Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) tham mưu UBND tỉnh tổ chức lễ tôn vinh “Doanh nghiệp xuất sắc”, “Doanh nhân xuất sắc” tỉnh Đồng Nai;
- Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) chủ trì, phối hợp các cơ quan liên quan tiến hành công tác chuẩn bị để tổ chức lễ;
- Công tác chuẩn bị được thực hiện xong trước ngày 30/9 và tổ chức lễ tôn vinh danh hiệu “Doanh nghiệp xuất sắc”, “Doanh nhân xuất sắc” tỉnh Đồng Nai đúng vào dịp kỷ niệm ngày Doanh nhân Việt Nam (13/10).
2. Phương pháp chấm điểm:
- Các doanh nghiệp tự chấm điểm vào phiếu chấm điểm riêng từng năm (theo mẫu và sự hướng dẫn của Ban Thi đua - Khen thưởng) nộp về cơ quan Thường trực Hội đồng Xét chọn Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng);
- Hội đồng Xét chọn căn cứ vào tình hình thực tế và kết quả quá trình theo dõi, chấm điểm vào phiếu chấm điểm (cột dành cho thành viên Hội đồng Xét chọn);
- Lấy điểm bình quân của 03 năm của mỗi doanh nghiệp do tất cả các thành viên Hội đồng Xét chọn chấm làm căn cứ xét chọn;
- Tùy theo tình hình thực tế, Hội đồng Xét chọn xem xét quyết định phân bổ số lượng doanh nghiệp có số điểm cao nhất theo cơ cấu từng thành phần kinh tế để trao giải;
- Trường hợp có từ 02 doanh nghiệp trở lên đạt số điểm bằng nhau thì Hội đồng Xét chọn xem xét quyết định.