Điều 9. Công tác hành chính, điều phối và trách nhiệm giải trình
- Tổ chức văn phòng và quản lý nhân sự Ban Quản lý dự án;
- Thiết lập hệ thống thông tin nội bộ, tập họp, phân loại, lưu trữ toàn bộ thông tin, tư liệu gốc liên quan đến dự án và Ban QLDA theo các quy định của pháp luật;
- Chuẩn bị để ủy ban nhân dân tỉnh công khai hóa nội dung, tổ chức tiến độ thực hiện và ngân sách của dự án cho những đối tượng thụ hưởng trực tiếp của dự án và chính quyền địa phương, các cơ quan dân cử, các tổ chức chính trị xã hội;
- Cung cấp các thông tin chính xác và trung thực cho các cơ quan bảo vệ pháp luật, Kiểm tra, Thanh tra, Kiểm toán, Nhà tài trợ, các cơ quan thông tin đại chúng và cá nhân liên quan trong khuôn khổ trách nhiệm được giao, ngoại trừ những thông tin được giới hạn phổ biến theo luật định;
- Là đại diện theo ủy quyền của UBND tỉnh trong các giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện được xác định tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban QLDA và tại các văn bản ủy quyền;
- Làm đầu mối của UBND tỉnh và các cơ quan tham gia thữc hiện dự án trong việc liên hệ với nhà tài trợ về các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện dự án;
- Làm đầu mối phối họp với các đơn vị chức năng của UBND tỉnh tham gia các hoạt động của dự án.