Điều 8. Quá trình xét duyệt:
a. Hội đồng xét duyệt Giải thưởng Bùi Dục Tài do UBND tỉnh ra quyết định thành lập. Hội đồng gồm các thành viên sau:
- Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh làm Chủ tịch Hội đồng
- Đại diện lãnh đạo Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh làm Phó chủ tịch Thường trực
- Giám đốc Sở Giáo dục-Đào tạo làm Phó Chủ tịch
- Đại diện lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh Phó Chủ tịch
- Chủ tịch Hội Khuyến học tỉnh làm uỷ viên.
- Đại diện lãnh đạo Đoàn Thanh niên CS HCM tỉnh làm uỷ viên
- Đại diện lãnh đạo Liên hiệp Hội Khoa học Kỹ thuật làm uỷ viên
- Đại diện lãnh đạo Ban Tuyên giáo Tỉnh uỷ làm uỷ viên
- Đại diện lãnh đạo Sở Khoa học Công nghệ làm uỷ viên
- Đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ làm uỷ viên
* Hội đồng xét duyệt của huyện, thị xã do Chủ tịch UBND huyện, thị xã ra quyết định thành lập (thành phần tương tự như Hội đồng tỉnh và có trách nhiệm xét cho cả học sinh phổ thông trên địa bàn).
* Hội đồng xét duyệt của các trường chuyên nghiệp do Hội đồng thi đua của trường đảm nhiệm.
* Đối với người lao động và viên chức thì Hội đồng Thi đua của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp xét và đề nghị.
b. Phân công trách nhiệm:
- Sở Giáo dục-Đào tạo cùng Hội Khuyến học tỉnh chịu trách nhiệm sơ tuyển đối với học sinh phổ thông, chuyên nghiệp.
- Liên đoàn Lao động tỉnh, Sở Khoa học Công nghệ và Liên hiệp Hội Khoa học Kỹ thuật chịu trách nhiệm sơ tuyển đối tượng là người lao động và viên chức.
- Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh tổng hợp, lập hồ sơ trình Hội đồng xét duyệt Giải thưởng Bùi Dục Tài của tỉnh xem xét để trình UBND tỉnh quyết định khen thưởng.
c. Quy trình xét duyệt:
- Trước 30/7 hàng năm:
+ Trưởng và Thường trực Hội Khuyến học các huyện, thị xã căn cứ vào tiêu chuẩn, lập danh sách trích ngang và hồ sơ cá nhân để trình Hội đồng xét duyệt các huyện, thị xã xét chọn và chuyển hồ sơ về Hội Khuyến học tỉnh.
+ Hội đồng Thi đua huyện, thị, các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp xét chọn và chuyển hồ sơ về Liên đoàn Lao động tỉnh.
- Trước 15/8 hàng năm:
+ Hội Khuyến học tỉnh phối hợp với Sở Giáo dục-Đào tạo hoàn tất việc xét chọn cho đối tượng là học sinh.
+ Liên đoàn Lao động tỉnh, Sở Khoa học Công nghệ và Liên hiệp Hội Khoa học Kỹ thuật hoàn tất việc xét chọn cho đối tượng là viên chức-lao động.
Toàn bộ hồ sơ của hai đối tượng này sẽ chuyển về cơ quan Ban Thi đua Khen thưởng của tỉnh.
- Trước 20/8 hàng năm: Hội đồng xét duyệt giải thưởng Bùi Dục Tài của tỉnh họp và thống nhất danh sách khen thưởng để trình UBND tỉnh xem xét, quyết định.
UBND tỉnh sẽ tổ chức lễ phát thưởng hàng năm một cách trang trọng vào dịp Quốc khánh nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam 02/9. Lãnh đạo cao nhất của tỉnh sẽ trực tiếp trao thưởng cho đối tượng đạt giải.