Điều 7. Hồ sơ đề nghị xét duyệt gồm:
a. Bản sao học bạ, văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ liên quan chứng minh đối tượng đạt các tiêu chuẩn của quy chế này. Tất cả các văn bản sao phải có cơ quan chức năng xác nhận.
b. Thành tích hoạt động Đoàn, lớp và việc rèn luyện đạo đức của cá nhân.
c. Giấy xác nhận con diện chính sách ưu tiên khi xem xét (diện chính sách, dân tộc, hoàn cảnh nghèo khó...)
d. Đối với viên chức lao động: Cần có văn bản pháp lý xác nhận kết quả xuất sắc trong học tập và hồ sơ xác nhận những đóng góp cụ thể khi sử dụng kiến thức học được để nâng cao hiệu quả công việc.