Điều 12. Tiếp nhận, phân loại hồ sơ cấp GPXD
Cơ quan cấp giấy phép xây dựng có trách nhiệm cử cán bộ đủ năng lực, chuyên môn để nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng, kiểm tra nội dung, thành phần hồ sơ và phân loại, ghi vào sổ theo dõi;
Khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, người tiếp nhận hồ sơ phải ghi mã số hồ sơ vào giấy biên nhận (có chữ ký của người nộp, người tiếp nhận hồ sơ và có ngày hẹn trả kết quả). Biên nhận hồ sơ lập thành 02 bản: 01 bản giao cho chủ đầu tư và 01 bản lưu lại cơ quan cấp GPXD;
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ xin cấp GPXD, người tiếp nhận hồ sơ phải trả lời lý do từ chối cho người nộp hồ sơ biết;
Trong trường hợp hồ sơ chưa hoàn chỉnh, tối đa là 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư biết yêu cầu bổ sung hồ sơ. Chủ đầu tư có quyền đề nghị cơ quan tiếp nhận hồ sơ giải thích rõ những yêu cầu bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ. Thời gian hoàn chỉnh hồ sơ không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng.
Điều13. Thẩm tra hồ sơ, cấp GPXD
1. Căn cứ vào hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng, các ý kiến thoả thuận, chứng chỉ quy hoạch (nếu có), quy chuẩn, tiêu chuẩn về xây dựng, các văn bản pháp luật khác có liên quan, cơ quan có thẩm quyền cấp GPXD thẩm tra hồ sơ, kiểm tra thực địa để giải quyết cấp hoặc từ chối cấp GPXD.
2. GPXD được lập thành 02 bản chính, 01 bản cấp cho chủ đầu tư, 01 bản lưu ở cơ quan cấp GPXD.