Điều 17. Tiếp nhận văn bản đến dạng văn bản điện tử
Trình tự tiếp nhận văn bản đến dạng điện tử:
1. Xác định nguồn gốc văn bản, đối chiếu địa chỉ bên gửi.
2. Kiểm tra tính toàn vẹn của văn bản. Chữ ký số trên văn bản đến được kiểm tra theo quy định theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ;
3. Đăng ký văn bản đến và lưu vào hệ thống QLVBĐH:
a) Cập nhật vào hệ thống QLVBĐH theo các trường thông tin tương ứng;
b) Cấu trúc và định dạng của các trường thông tin theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối các hệ thống quản lý văn bản và điều hành quy định tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg và các quy định khác liên quan trong việc tạo lập, lưu trữ, trao đổi văn bản điện tử, hồ sơ công việc;
c) Số đến, thời gian đến được lưu trên hệ thống QLVBĐH.