Điều 5. Phương pháp giao ban các cấp.
1. Cấp tỉnh.
a) Trước giao ban:
- Cơ quan Thường trực công tác Quốc phòng địa phương (Ban Dân quân tự vệ) tham mưu cho Phòng Tham mưu soạn thảo Kế hoạch, Chương trình hội nghị giao ban, chuẩn bị Báo cáo trung tâm trên cơ sở có công văn yêu cầu các phòng thuộc Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh và Ban chỉ huy Quân sự các huyện, thị xã báo cáo.
- Phòng Tham mưu làm tham mưu cho Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh triệu tập thành phần giao ban, tổ chức bảo đảm phục vụ cho hội nghị giao ban.
- Căn cứ nội dung giao ban quý, 6 tháng, năm tại khoản 2, Điều 5 của Quy chế này, Phòng Chính trị, Phòng Hậu cần, Phòng Kỹ thuật, Ban chỉ huy Quân sự huyện, thị xã và Ban chỉ huy Quân sự cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, gởi báo cáo theo chức năng nhiệm vụ được giao về cơ quan Thường trực công tác Quốc phòng tỉnh (Ban Dân quân tự vệ) để tổng hợp cho Báo cáo trung tâm chuẩn bị giao ban. Thời gian hoàn thành nội dung giao ban báo cáo về Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh trước ngày 15 của tháng cuối quý.
- Các thành phần giao ban theo quy định chuẩn bị nội dung để báo cáo tham luận.
b) Trong giao ban:
- Chỉ huy phó - Tham mưu trưởng Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh được uỷ quyền của Chỉ huy trưởng Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh đọc Báo cáo trung tâm, thông báo tình hình kết quả thực hiện nhiệm vụ.
- Chỉ huy trưởng Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh chủ trì giao ban, nghe báo cáo tình hình các địa phương, đơn vị, các ý kiến, kiến nghị. Kết luận hội nghị giao ban và giải đáp các vướng mắc, kiến nghị của các địa phương, đơn vị.
c) Sau giao ban:
Cơ quan Thường trực (Ban Dân quân tự vệ) tổng hợp kết quả hội nghị giao ban trình Chỉ huy trưởng Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh ra văn bản Thông báo kết luận gởi cho các thành phần giao ban.
2. Cấp huyện, xã và cơ quan, tổ chức.
Trước, trong và sau giao ban thực hiện theo Điều 6 về phương pháp giao ban theo Quy chế của Bộ Quốc phòng và Quy chế của Uỷ ban nhân dân tỉnh.