Điều 7. Đặt thầu:
7.1. Các đơn vị đặt thầu phải có phiếu đặt thầu và các hồ sơ tài liệu có liên quan gửi đến cơ quan tổ chức đấu thầu trước ngày mở thầu 1 ngày làm việc.
Mẫu phiếu đặt thầu do Hội đồng đấu thầu quy định, bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
Số lượng, khối lượng, quy cách, chất lượng hàng hoá cung cấp.
Phương thức chuyển giao hàng hoá và thanh toán tiền hàng.
Giá cả theo lô hàng hoặc đơn chiếc.
Điều kiện, thời hạn, địa điểm bảo hành.
Các hồ sơ tài liệu khác gồm:
Bản sao Quyết định thành lập đơn vị.
Bản sao giấy phép kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Xác nhận của kho bạc nhà nước hoặc ngân hàng thương mại về số tiền đã ký quỹ.
Các tài liệu khác có liên quan do Hội đồng đấu thầu quy định.
7.2. Các phiếu đặt thầu và hồ sơ tài liệu được dán kín trong bì thư niêm phong và gửi trực tiếp cho cơ quan tổ chức đấu thầu hoặc chuyển qua đường bưu điện. Không một phiếu đặt thầu nào được rút lại hoặc sửa đổi sau khi đã được gửi cho cơ quan tổ chức đấu thầu.