Điều 4. Hội đồng đấu thầu:
4.1. Hội đồng đấu thầu do thủ trưởng cơ quan quyết định thành lập, gồm từ 3 đến 5 người có các thành phần sau: Thủ trưởng đơn vị (hoặc người uỷ quyền) là chủ tịch, kế toán trưởng đơn vị, đại diện cơ quan tài chính cấp kinh phí (hoặc đại diện của cơ quan tài chính ở địa phương) và một số chuyên gia kỹ thuật của đơn vị (hoặc chuyên gia kỹ thuật được mời tham gia Hội đồng khi cần thiết).
4.2. Các thành viên của Hội đồng đấu thầu làm việc mang tính chất kiêm nhiệm. Sau khi thực hiện xong việc mua sắm, Hội đồng đấu thầu sẽ tự giải thể. Tất cả các thành viên của Hội đồng đấu thầu phải tuyệt đối giữ bí mật về các thông tin của đơn vị đặt thầu và các thông tin nội bộ của đợt đấu thầu.
4.3. Hội đồng đấu thầu có nhiệm vụ:
Chuẩn bị và công bố các nội dung liên quan đến đợt đấu thầu.
Hướng dẫn, kiểm tra các điều kiện của đơn vị tham gia đặt thầu.
Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các phiếu đặt thầu.
Quy định khung giá chỉ đạo (khung giá trần) cho mỗi đợt mở thầu. Khung giá trần được xác định cho từng loại tài sản cần mua sắm trên nguyên tắc căn cứ vào giá thị trường và các chi phí khác (vận chuyển, lắp đặt...) nếu có theo từng phương thức mua.
Xây dựng thang điểm xét thầu cho từng yếu tố gọi thầu.
Tổ chức mở thầu, xét kết quả trúng thầu.
Công bố kết quả đấu thầu.
Giải quyết các đơn thư khiếu nại có liên quan đến việc dặt thầu và mở thầu.