Điều 8. Chế độ giao ban và báo cáo
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện chế độ giao ban hàng tháng để kiểm điểm công tác trong tháng và xây dựng kế hoạch công tác cho tháng kế tiếp.
2. Hàng tuần, tháng, quý, 06 tháng, năm các đơn vị thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo kết quả công tác cho Lãnh đạo Văn phòng để tổng hợp, báo cáo Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
3. Tất cả các cuộc họp do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố chủ trì, Trưởng các đơn vị thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố phải cử chuyên viên theo dõi lĩnh vực chuẩn bị nội dung, tài liệu và làm thư ký cuộc họp. Sau cuộc họp phải dự thảo văn bản kết luận trình lãnh đạo cấp phòng, lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố phụ trách lĩnh vực để xin ý kiến phê duyệt nội dung của chủ trì cuộc họp chậm nhất là 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày họp.