Điều 7. Quy trình cho phép, quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức xuất cảnh công tác
1. Các cơ quan, đơn vị khi có nhu cầu cử cán bộ, công chức, viên chức ra nước ngoài công tác phải có tờ trình gửi đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh) trước thời gian xuất cảnh ít nhất 10 ngày làm việc. Tờ trình nêu rõ thông tin về cán bộ, công chức, viên chức (họ tên, năm sinh, chức vụ, bậc, ngạch, hệ số lương...), thời gian, kinh phí, chương trình hoạt động ở nước ngoài. Hồ sơ gửi kèm các giấy tờ liên quan như: Thư mời dự hội nghị, hội thảo (nếu bằng tiếng nước ngoài phải được hợp thức hóa lãnh sự); hợp đồng kinh tế (nếu đi thực hiện hợp đồng kinh tế); chương trình tập huấn, đào tạo (nếu đi học tập, bồi dưỡng); chương trình, kế hoạch công tác nước ngoài theo nhu cầu của cơ quan, đơn vị.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm định hồ sơ (xác định tính xác thực về thông tin cán bộ, công chức, viên chức, thời gian, kinh phí, chương trình hoạt động, thư mời, chương trình hoạt động, hợp đồng kinh tế…). Đồng thời, có văn bản đề nghị Công an tỉnh kiểm tra thông tin cán bộ, công chức, viên chức có thuộc diện tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật không. Sau khi có ý kiến trả lời bằng văn bản của Công an tỉnh; trên cơ sở đó, nếu cán bộ, công chức, viên chức đủ điều kiện thì tham mưu, đề xuất cơ quan, người có thẩm quyền ra quyết định bằng văn bản theo mẫu số 02/2020/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BNG. Trường hợp xuất cảnh theo đoàn thì ra quyết định thành lập đoàn, chỉ định trưởng đoàn và phân công trách nhiệm của trưởng đoàn trong quá trình đoàn đi công tác nước ngoài. Trường hợp không đủ điều kiện, thông báo bằng văn bản đến cơ quan quản lý, cử cán bộ, công chức, viên chức nắm.
3. Trường hợp người đứng đầu đơn vị trực thuộc được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền cử cán bộ đi công tác nước ngoài; thực hiện thẩm định hồ sơ, đề nghị Công an tỉnh kiểm tra; ban hành quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài hoặc thông báo không đủ điều kiện theo quy định tại Khoản 2 Điều này.