Điều 7. Thống kê, lưu giữ, bảo quản sử dụng tài liệu, vật mang bí mật nhà nước
1. Mọi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước dưới dạng băng, đĩa, ổ cứng,... phải được thống kê, lưu giữ vào các bì hồ sơ được xác định và đóng dấu độ mật ở bên ngoài bì hồ sơ, có bản thống kê chi tiết kèm theo; tin, tài liệu, mang bí mật nhà nước dưới dạng văn bản phải được thống kê, lưu giữ vào các hồ sơ có bản thống kê chi tiết kèm theo được sử dụng đúng mục đích, bảo quản chặt chẽ bằng hòm, tủ, két sắt có khóa bảo đảm an toàn. Vật mang bí mật nhà nước là máy tính phải được bảo quản trong các phòng có khóa bảo vệ chắc chắn, có nội quy niêm yết hướng dẫn việc sử dụng.
2. Nơi lưu giữ tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải được xây dựng chắc chắn, đầu tư trang bị đầy đủ phương tiện phòng chống cháy, nổ, đột nhập, lấy cắp tài liệu mật.
3. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, địa phương trực tiếp quản lý bí mật nhà nước phải thường xuyên kiểm tra, chỉ đạo việc thống kê cất giữ, bảo quản bí mật nhà nước trong phạm vi quyền hạn của mình.
4. Cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang được phép sử dụng các thiết bị lưu trữ tin (thẻ nhớ, USB, máy tính xách tay,...) có lưu trữ, soạn thảo tin, tài liệu mang bí mật nhà nước để phục vụ công tác phải có biện pháp bảo mật cho thiết bị, thông tin lưu trữ; phải đăng ký với cơ quan, tổ chức, địa phương trực tiếp quản lý. Khi mang thiết bị ra khỏi cơ quan phải được sự đồng ý của thủ trưởng cơ quan, đơn vị và phải báo cáo cho người được phân công bảo mật của cơ quan, đơn vị biết về thời gian, địa điểm sử dụng thiết bị.
Đơn vị chủ quản phải thực hiện nghiêm chế độ quản lý, kiểm tra thiết bị và tài liệu lưu trữ trước và sau khi giao cho cán bộ sử dụng; nếu để mất thiết bị lưu giữ hoặc mất tài liệu mật lưu giữ trong thiết bị phải báo cáo ngay cho thủ trưởng đơn vị và cơ quan công an cùng cấp biết; tùy theo tính chất, mức độ ảnh hưởng của tài liệu mật tiến hành truy tìm, đồng thời phối hợp Công an tỉnh để có biện pháp truy tìm, hạn chế hậu quả do lộ, lọt, mất bí mật gây ra.
5. Các cơ quan, tổ chức, địa phương có phương tiện, thiết bị lưu giữ thông tin thuộc bí mật nhà nước bị hư hỏng thì các chuyên viên máy tính của cơ quan, tổ chức, địa phương tự sửa chữa; việc sửa chữa các thiết bị lưu giữ thông tin bí mật nhà nước ngoài cơ quan, tổ chức, địa phương phải được sự đồng ý của thủ trưởng đơn vị và đảm bảo thông tin bí mật nhà nước không bị lộ, lọt qua việc sửa chữa.