Điều 10. Nội dung công việc chuẩn bị trước khi tổ chức thi hành quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật
1. Người có trách nhiệm tổ chức thi hành quyết định giải quyết khiếu nại theo Điều 7 của Quy định này phải trực tiếp tổ chức thi hành hoặc quyết định, phân công (bằng văn bản) cho công chức thuộc quyền quản lý của mình tổ chức thi hành quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật.
2. Người có trách nhiệm hoặc công chức được giao nhiệm vụ tổ chức thi hành quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật phải xây dựng kế hoạch tổ chức thi hành quyết định, bao gồm: Căn cứ pháp lý; mục đích, yêu cầu; nội dung phải thi hành; cơ quan, tổ chức, cá nhân phải có nghĩa vụ chấp hành quyết định; phương pháp tiến hành; thành phần tham dự, địa điểm và việc phân công nhiệm vụ cho từng thành viên tham gia thi hành quyết định (nếu có). Kế hoạch tổ chức thi hành quyết định được thực hiện theo Mẫu số 01, Phụ lục kèm theo Quyết định này.
3. Địa điểm tổ chức thi hành quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật, có thể thực hiện tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã nơi phát sinh khiếu nại hoặc tại trụ sở cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức thi hành quyết định.
4. Thành phần tham dự tổ chức thi hành quyết định giải quyết khiếu nại bao gồm: Công chức của cơ quan có trách nhiệm thi hành quyết định; người khiếu nại (hoặc người đại diện); người bị khiếu nại; người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thi hành quyết định.
Trước khi tiến hành cuộc họp tổ chức thi hành quyết định, cơ quan chủ trì phải có văn bản thông báo (hoặc thư mời) gửi đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan biết. Thời gian thông báo (hoặc gửi thư mời) phải trước 03 ngày làm việc.