Điều 6. Định dạng hộp thư điện tử:
Các đối tượng theo quy định tại Điều 1 Chương 1 Quy định này được cấp một (01) tài khoản để sử dụng hộp thư điện tử gồm: Hộp thư dành cho tổ chức, tập thể và hộp thư cá nhân.
Địa chỉ hộp thư điện tử được đặt theo Quy định ban hành kèm theo Quyết định 1935/QĐ-UBND, ngày 17/8/2005 của Uỷ ban nhân dân tỉnh về khai báo hộp thư điện tử cho các cơ quan và cán bộ, công chức nhà nước tham gia hệ thống thông tin điện tử của tỉnh. Địa chỉ hộp thư điện tử được thể hiện theo các dạng cơ bản như sau:
- Địa chỉ hộp thư điện tử khai báo cho tổ chức có dạng:
Têntổchứ[email protected]
Ví dụ: Hộp thư của Sở Tài chính, được khai báo là:
- Địa chỉ hộp thư điện tử khai báo cho tập thể có dạng:
Têntậpthể.<chữ viết tắt tên tổ chức>@vinhlong.gov.vn
Ví dụ: Hộp thư của Phòng tiếp dân - Sở Tài chính, được khai báo là:
- Địa chỉ hộp thư điện tử khai báo cho cá nhân có dạng:
Têncánhân(1).<chữ viết tắt tên tổ chức>@vinhlong.gov.vn
(1) Tên cá nhân được viết không dấu. Trong đó: Họ, chữ lót viết tắt, lấy chữ cái đầu; tên viết đầy đủ không dấu.
Ví dụ: Hộp thư của ông Nguyễn Văn Tiến thuộc Sở Tài chính: