Điều 7. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện, các trung tâm nuôi điều dưỡng người có công trực thuộc Sở có trách nhiệm
1. Lập dự toán các khoản chi trả trợ cấp ưu đãi thường xuyên, một lần, trợ cấp ưu đãi khác, kinh phí chi cho công tác quản lý chi trả hàng năm gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 20 tháng 6 hàng năm.
2. Trực tiếp quản lý các nguồn kinh phí thuộc ngành Lao động - Thương binh và Xã hội trên địa bàn đơn vị phụ trách. Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện, Giám đốc các trung tâm nuôi dưỡng, điều dưỡng người có công với cách mạng làm chủ tài khoản và có bộ phận kế toán của phòng, trung tâm giúp việc; viết giấy rút dự toán ngân sách theo mẫu số C2-02/NS để các xã, phường, thị trấn chi trả trợ cấp ưu đãi cho các đối tượng chính sách người có công với cách mạng và người trực tiếp tham gia kháng chiến, chi cho công tác quản lý chi trả. Mở sổ kế toán, lưu trữ chứng từ, thanh quyết toán với Uỷ ban nhân dân cấp xã.
3. Kiểm tra việc tăng, giảm đối tượng của các xã (phường, thị trấn) và lập báo cáo tăng giảm đối tượng hưởng trợ cấp hàng tháng gửi về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, tổ chức chi trả các khoản trợ cấp ưu đãi đúng đối tượng, đúng nội dung, đúng chế độ và thời gian quy định.
4. Thường xuyên kiểm tra, phối hợp hướng dẫn Uỷ ban nhân dân cấp xã thực hiện đúng quy định của Nhà nước trong công tác quản lý đối tượng, chi trả trợ cấp chế độ ưu đãi, bảo quản lưu trữ hồ sơ chứng từ gốc. Nếu phát hiện thấy sai phạm, kịp thời báo cáo cho Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, xử lý.
5. Hàng quý, hàng năm, lập báo cáo quyết toán kinh phí chi trả trợ cấp ưu đãi và các nguồn kinh phí khác trên địa bàn gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có kèm theo các hồ sơ, sổ sách và các chứng từ gốc.
6. Trưởng Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Giám đốc các Trung tâm nuôi dưỡng, điều dưỡng người có công trực tiếp ký hợp đồng trách nhiệm với Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã về việc chi trả trợ cấp, điều dưỡng và các chế độ ưu đãi người có công với cách mạng và người trực tiếp tham gia kháng chiến, theo mẫu số: C74-HĐ/LĐTBXH ban hành theo Quyết định số 09/2007/QĐ-LĐTBXH ngày 30/3/2007 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.