Điều 33. Tổ chức hội đàm, ký kết
Mục đích của hội đàm và ký kết nhằm phát triển hơn nữa mối quan hệ hợp tác vốn có và tạo điều kiện cho hai bên tìm hiểu về những tiềm năng hợp tác của nhau.
1. Hội đàm:
- Hình thức bố trí: có trang trí cờ lớn hai bên. Người chủ trì và thành viên tham dự Hội đàm của hai bên ngồi đối diện nhau.
- Người chủ trì: Lãnh đạo thành phố ngang cấp với trưởng đoàn.
- Thành phần: Đại diện lãnh đạo Văn phòng UBND TP, một số Sở ban ngành và doanh nghiệp liên quan.
2. Ký kết:
- Địa điểm: có thể ký kết ở phòng hội đàm hoặc bố trí một phòng riêng.
- Người ký: là đại diện lãnh đạo thành phố hoặc đại diện các Sở ban ngành liên quan (hai bên ký kết phải ngang cấp).
- Trang trí: Phòng ký kết trang nhã, lịch sự, có khăn trải bàn ký, trên bàn ký có cờ của Việt Nam và quốc gia của đối tác ký kết, kẹp ký, bút ký.
- Chứng kiến lễ ký là các thành viên của đoàn và thành phần tham dự phía thành phố
- Sau lễ ký có sâm banh chúc mừng.