Điều 23. Đón tiếp đoàn cấp Đại sứ, Tổng lãnh sự
1. Đoàn Đại sứ:
a. Đón, tiễn:
- Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng có chương trình hợp tác với nước khách đón (tiễn) đoàn tại ga đến sân bay hoặc nhà ga tàu hỏa. Trường hợp Đại sứ đến thăm làm việc từ lần thứ hai trở lên, Trưởng hoặc Phó phòng chức năng của Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng có chương trình hợp tác với nước khách đón đoàn.
- Nếu Đại sứ đến bằng đường bộ thì không cần phải đón, tiễn. Khi Đại sứ đến khách sạn, Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng có chương trình hợp tác với nước khách đến chào và thông báo chương trình.
- Tặng hoa cho Đại sứ và phu nhân (nếu có).
- Xe Đại sứ cắm cờ nước khách.
b. Tiếp và mời cơm thân:
* Tiếp:
- Chủ tịch UBND thành phố chủ trì buổi tiếp.
- Thành phần dự: lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố, lãnh đạo Sở Ngoại vụ và một số Sở, ban, ngành liên quan có quan hệ hợp tác.
- Tùy theo mức độ quan hệ, tính chất chuyến đi và theo nguyện vọng của khách, có thể đề nghị Bí thư Thành ủy hoặc Chủ tịch HĐND thành phố tiếp đoàn.
* Mời cơm thân:
- Người chủ trì và thành phần dự: như thành phần quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.
c. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương: Trưởng hoặc Phó phòng chức năng của Sở Ngọai vụ hoặc Sở chức năng có chương trình hợp tác với nước khách.
2. Đoàn Tổng lãnh sự:
a. Đón, tiễn:
- Không tổ chức đón, tiễn. Trường hợp cần thiết và theo đề nghị của khách, cử một chuyên viên của Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng đón đoàn.
- Xe Tổng lãnh sự không cắm cờ nước khách.
b. Tiếp và mời cơm thân:
* Tiếp:
- Phó Chủ tịch UBND thành phố chủ trì buổi tiếp.
- Thành phần: lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố, lãnh đạo Sở Ngoại vụ và một số Sở, ban, ngành liên quan có quan hệ hợp tác.
* Mời cơm thân:
- Người chủ trì và thành phần dự: như thành phần quy định tại điểm b, khoản 2 Điều này. Trường hợp lãnh đạo UBND thành phố không thể chủ trì thì uỷ quyền cho lãnh đạo Sở Ngoại vụ tiếp và mời cơm thân đoàn.
c. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương: một chuyên viên Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng.