Điều 11. Quy định chi tiêu công tác phí
1. Cơ quan, đơn vị cử người đi công tác phải đúng mục đích, yêu cầu công tác cụ thể; phải xem xét, cân nhắc khi cử người đi công tác (về số lượng và thời gian đi công tác) bảo đảm hiệu quả công tác, sử dụng kinh phí tiết kiệm và trong phạm vi dự toán ngân sách hàng năm của cơ quan, đơn vị đã được cấp có thẩm quyền giao.
2. Trường hợp đi công tác theo đoàn công tác liên ngành, liên cơ quan. Cơ quan, đơn vị chủ trì đoàn công tác chi cho những công việc chung của đoàn; cơ quan, đơn vị cử người đi công tác có trách nhiệm thanh toán tiền công tác phí cho người thuộc cơ quan, đơn vị mình cử đi.
3. Các cơ quan, đơn vị không được thanh toán thêm các khoản cho người đi công tác như: tiền ăn, tiền giải khát, tiền xăng cho cán bộ có xe máy công…Những ngày đi công tác trùng vào các ngày Lễ, ngày nghỉ theo quy định được hưởng chế độ phụ cấp lưu trú, không tính thêm chế độ làm thêm giờ.
4. Những trường hợp sau không được thanh toán chế độ công tác phí:
a) Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;
b) Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ đi học;
c) Những ngày làm việc riêng trong những ngày đi công tác;
d) Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo ý định của cấp có thẩm quyền.
5. Các điều kiện và thủ tục để được thanh toán công tác phí:
a) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác;
b) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao khi được cử đi công tác;
c) Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Quyết định này như: giấy đi đường có xác nhận nơi đi, nơi đến; xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác; hóa đơn hợp pháp trong trường hợp thanh toán giá thuê phòng thực tế; các giấy mời (nếu có) và các chứng từ khác có liên quan.
6. Trường hợp cử người đi công tác được cơ quan, đơn vị nơi đến công tác bố trí chỗ nghỉ mà cán bộ đến công tác không phải trả tiền thuê chỗ nghỉ, thì người đi công tác không được thanh toán khoản tiền thuê chỗ nghỉ. Nếu phát hiện những trường hợp người đi công tác đã được cơ quan, đơn vị đến công tác bố trí chỗ nghỉ không phải trả tiền nhưng vẫn đề nghị cơ quan, đơn vị cử đi công tác thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ, thì người đi công tác phải nộp lại số tiền đã thanh toán cho cơ quan, đơn vị đồng thời phải bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.