Điều 8. Công tác chuẩn bị họp Hội đồng kỷ luật
1. Công chức vi phạm kỷ luật phải tự làm bản kiểm điểm và tự nhận hình thức kỷ luật.
2. Lãnh đạo cấp uỷ, UBND cấp xã phối hợp với cơ quan làm công tác tổ chức, cán bộ và cơ quan chuyên môn ngành dọc cấp huyện có trách nhiệm tổ chức để người vi phạm kiểm điểm trước cán bộ, công chức cấp xã. Biên bản cuộc họp kiểm điểm có kiến nghị hình thức kỷ luật.
3. Hồ sơ trình Hội đồng kỷ luật, gồm:
- Bản kiểm điểm của người vi phạm kỷ luật.
- Biên bản họp kiểm điểm người vi phạm kỷ luật của cơ quan sử dụng, quản lý công chức;
- Trích ngang sơ yếu lý lịch của người vi phạm kỷ luật.
- Các tài liệu liên quan đến việc xử lý kỷ luật.
4. Công chức vi phạm kỷ luật được Hội đồng kỷ luật gửi giấy báo triệu tập trước khi Hội đồng kỷ luật họp 7 ngày.
Trường hợp nếu công chức vi phạm vắng mặt thì phải có lý do chính đáng. Nếu đã gửi giấy triệu tập 2 lần mà đương sự vẫn vắng mặt hoặc trường hợp người vi phạm kỷ luật không chịu viết bản kiểm điểm theo yêu cầu thì Hội đồng kỷ luật vẫn họp xem xét và kiến nghị hình thức kỷ luật.