Điều 9. Quy trình xét chọn :
1. Tại các khối thi đua (Vòng 1) :
- Sau công bố xếp loại thi đua của các đơn vị vào cuối năm, Thường trực Hội đồng TĐKT Bộ sẽ tiến hành:
+ Lựa chọn 04 đơn vị xuất sắc tiêu biểu nhất trong mỗi Khối Thi đua (có tham khảo các thành viên của Hội đồng TĐKT Bộ).
+ Gửi báo cáo thành tích của các đơn vị trên cho các đơn vị trong Khối để bình chọn (qua mạng nội bộ đối với các đơn vị trong nước và theo địa chỉ email đối với các đơn vị ngoài nước).
- Các đơn vị trong từng Khối bỏ phiếu bình chọn (theo Mẫu số 1):
+ 01 Đơn vị đề nghị tặng Cờ Thi đua của Chính phủ.
+ 01 Đơn vị đề nghị tặng Cờ Thi đua của Bộ.
2. Tại Hội đồng TĐKT Bộ (Vòng 2):
- Sau khi nhận được kết quả bỏ phiếu của các Khối, Hội đồng TĐKT Bộ họp xem xét và bỏ phiếu kín bầu các đơn vị xuất sắc nhất trong 8 khối thi đua để đề nghị tặng Cờ Thi đua của Chính phủ và các đơn vị còn lại trong danh sách đề cử đề tặng Cờ Thi đua của Bộ Ngoại giao (Mẫu số 2).
- Những đơn vị được đề nghị tặng Cờ Thi đua phải đạt ít nhất 2/3 số phiếu tán thành của các thành viên Hội đồng TĐKT Bộ.