Điều 5. Hồ sơ khen thưởng :
1. Hồ sơ đề nghị tặng Cờ Thi đua của Chính phủ gồm: (4 bộ chính)
- Tờ trình của Bộ kèm theo danh sách tập thể được đề nghị tặng thưởng Cờ thi đua của Chính phủ.
- Bản Đăng ký Cờ Thi đua của đơn vị.
- Báo cáo thành tích của tập thể đề nghị-tặng thưởng Cờ Thi đua của Chính phủ (có xác nhận của Bộ). Đối với những đơn vị có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước thì phải có xác nhận việc thực hiện hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước của cơ quan tài chính. Đối với những đơn vị có trụ sở chính đóng trên địa bàn địa phương nào thì phải có ý kiến xác nhận về việc chấp hành chế độ, chính sách của Đảng và nhà nước trên địa bàn địa phương đó.
- Biên bản họp bình xét và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng TĐKT Bộ.
2. Hồ sơ đề nghị tặng Cờ Thi đua của Bộ Ngoại giao: (01 bộ chính)
- Tờ trình của Thường trực Hội đồng Thi đua (Văn phòng Bộ) kèm theo danh sách tập thể được đề nghị tặng cờ Thi đua của Bộ Ngoại giao.
- Bản đăng ký Cờ Thi đua của đơn vị.
- Báo cáo thành tích của tập thể được đề nghị khen thưởng. Đối với những đơn vị có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước thì phải có xác nhận việc thực hiện hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước của cơ quan tài chính. Đối với những đơn vị có trụ sở chính đóng trên địa bàn địa phương nào thì phải có ý kiến xác nhận về việc chấp hành chế độ, chính sách của Đảng và nhà nước trên địa bàn địa phương đó.
- Biên bản họp và kết quả bỏ phiếu của Khối thi đua.
- Biên bản họp và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng TĐKT Bộ.