Điều 9. Hồ sơ đăng ký kinh doanh đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
1. Đối với đăng ký thành lập mới công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
a) Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, theo mẫu Phụ lục I-4 Thông tư số 03/2006/TT-BKH;
b) Dự thảo Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty;
c) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 3 quy định này của chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);
d) Danh sách người đại diện theo uỷ quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý trong trường hợp có ít nhất hai người được bổ nhiệm làm đại diện theo uỷ quyền thì cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên; trong trường hợp này, Hội đồng thành viên gồm tất cả người đại diện theo uỷ quyền lập theo mẫu Phụ lục II-4 Thông tư số 03/2006/TT-BKH. Kèm theo danh sách này phải có Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 3 quy định này của từng đại diện theo uỷ quyền;
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 3 quy định này của người đại diện theo uỷ quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý trong trường hợp một người được bổ nhiệm làm người đại diện theo uỷ quyền thì người đó làm Chủ tịch công ty; trong trường hợp này cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên;
đ) Văn bản uỷ quyền của chủ sở hữu cho người được uỷ quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức;
e) Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định;
g) Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của Giám đốc (Tổng giám đốc) và cá nhân khác quy định tại Điều 4 Quy định này đối với công ty kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
2. Đối với đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
a) Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện:
- Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện, theo mẫu Phụ lục III-1, Phụ lục III-2 Thông tư số 03/2006/TT-BKH;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tỉnh ngoài);
- Bản sao Điều lệ công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (đối với doanh nghiệp tỉnh ngoài);
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu chi nhánh.
b) Thông báo lập địa điểm kinh doanh.
Thông báo lập địa điểm kinh doanh, theo mẫu Phụ lục III-3 Thông tư số 03/2006/TT-BKH.
3. Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
a) Đối với đăng ký thay đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, theo mẫu Phụ lục III-5 Thông tư số 03/2006/TT-BKH;
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định;
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của Giám đốc (Tổng giám đốc) và cá nhân khác quy định tại Điều 4 Quy định này đối với doanh nghiệp tư nhân kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề;
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (Doanh nghiệp có thể nộp bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ kèm theo hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hoặc khi nhận đến Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới).
a) Đối với đăng ký thay đổi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, theo mẫu Phụ lục III-4 Thông tư số 03/2006/TT-BKH;
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề;
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc của doanh nghiệp đối với thay đổi địa điểm kinh doanh (Doanh nghiệp có thể nộp bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ kèm theo hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hoặc khi nhận đến Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới).