Điều 7. Xử lý văn bản tự kiểm tra
1. Khi phát hiện văn bản trái pháp luật hoặc không còn phù hợp theo khoản 1, 4 Điều 5 Quy định này, Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng Phòng Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch trực tiếp thông báo, kiến nghị đến cơ quan, người có thẩm quyền ban hành văn bản xử lý kịp thời theo quy định của pháp luật, thông báo đồng thời gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp (đối với văn bản cơ quan chuyên môn cấp huyện hoặc cấp tỉnh).
2. Khi các cơ quan chuyên môn khác thuộc Ủy ban nhân dân; công chức chuyên trách cấp xã phát hiện văn bản thuộc ngành, lĩnh vực mình quản lý trái pháp luật, thì kịp thời thông báo cho Sở Tư pháp (văn bản cấp tỉnh), Phòng Tư pháp (văn bản cấp huyện), công chức Tư pháp - Hộ tịch (văn bản cấp xã); thông báo nêu rõ: số, ký hiệu, ngày tháng năm, loại, trích yếu văn bản trái pháp luật, nội dung trái pháp luật, hình thức xử lý văn bản… Trên cơ sở đó, Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp hoặc công chức Tư pháp - Hộ tịch chủ trì, phối hợp, trao đổi cơ quan, người đã thông báo văn bản trái pháp luật để thống nhất những nội dung trái pháp luật hoặc không còn phù hợp, thống nhất các biện pháp xử lý để kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý văn bản.
Khi phát hiện văn bản do mình ban hành trái pháp luật, thì tiến hành xử lý và gửi kết quả xử lý cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp và Sở Tư pháp (cơ quan chuyên môn cấp tỉnh), Phòng Tư pháp (cơ quan chuyên môn cấp huyện).
3. Khi phát hiện văn bản do Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp ban hành trái pháp luật, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân cùng cấp thông báo Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng Phòng Tư pháp tự xử lý văn bản, thông báo đồng thời gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp.
Kết quả xử lý văn bản của Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp gửi Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp.
4. Đối với văn bản trái pháp luật, báo cáo kết quả tự kiểm tra văn bản gồm những nội dung cơ bản sau đây:
a) Xem xét, đánh giá nội dung, mức độ trái pháp luật của văn bản và hướng xử lý; biện pháp khắc phục hậu quả do văn bản gây ra (nếu có); thời hạn xử lý đối với văn bản đó.
b) Xác định nguyên nhân, trách nhiệm của cán bộ, công chức tham mưu soạn thảo, thẩm định, thẩm tra và thông qua văn bản.
5. Cơ quan, người có thẩm quyền có trách nhiệm xử lý kịp thời văn bản trái pháp luật đã ban hành.