Điều 8. Quy trình tuyển chọn
1. Xây dựng Kế hoạch tuyển chọn:
a) Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ, tiêu chuẩn chức danh và số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã theo quy định và sau khi có ý kiến thống nhất của Đảng ủy cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng kế hoạch tuyển chọn những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã gửi về Phòng Nội vụ thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt để làm căn cứ cho việc tuyển chọn.
b) Nội dung Kế hoạch tuyển chọn bao gồm: Số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã được giao theo từng chức danh; số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã hiện có theo từng chức danh; số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã theo từng chức danh hiện còn thiếu so với số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã được giao theo từng chức danh; số lượng, chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã cần tuyển chọn; tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển theo từng chức danh cần tuyển chọn; hình thức và nội dung xét, tuyển chọn.
2. Thông báo tuyển chọn và tiếp nhận hồ sơ dự tuyển:
a) Sau khi Kế hoạch tuyển chọn người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt, trong thời hạn 05 ngày, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo tuyển chọn công khai ít nhất 01 lần trên hệ thống truyền thanh của cấp huyện, cấp xã; đồng thời, đăng tải thông báo tuyển chọn trên trang thông tin điện tử cấp huyện, trang thông tin điện tử cấp xã (nếu có); niêm yết công khai thông báo tuyển chọn tại trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp xã (nơi cơ quan có thẩm quyền tuyển chọn) và tại trụ sở ấp, khóm.
b) Nội dung thông báo tuyển chọn bao gồm: Số lượng, chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã cần tuyển chọn; tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển theo từng chức danh cần tuyển chọn; thời hạn, địa chỉ và địa điểm tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, số điện thoại di động hoặc cố định của cá nhân, bộ phận được phân công tiếp nhận hồ sơ dự tuyển; hình thức, nội dung xét tuyển; dự kiến thời gian và địa điểm xét tuyển.
c) Người đăng ký dự tuyển phải nộp trực tiếp hồ sơ dự tuyển theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền tại địa điểm tiếp nhận hồ sơ dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu chính.
d) Người đăng ký dự tuyển chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trong hồ sơ dự tuyển.
đ) Thời hạn nhận hồ sơ dự tuyển là 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển chọn công khai trên hệ thống truyền thanh của cấp huyện, cấp xã và trên trang thông tin điện tử cấp huyện, trang thông tin điện tử cấp xã (nếu có).
3. Hồ sơ dự tuyển:
a) Phiếu đăng ký dự tuyển;
b) Bản sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày, tính từ ngày nộp hồ sơ dự tuyển;
c) Bản sao giấy khai sinh được cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc bản sao được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;
d) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí dự tuyển, được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;
đ) Bản sao kết quả học tập được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;
e) Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế từ cấp huyện trở lên cấp, thời hạn 60 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ.
4. Thành lập Hội đồng tuyển chọn người hoạt động không chuyên trách cấp xã:
a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập Hội đồng tuyển chọn người hoạt động không chuyên trách cấp xã (sau đây gọi chung là Hội đồng tuyển chọn). Hội đồng tuyển chọn có 05 thành viên bao gồm: Chủ tịch Hội đồng là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; Phó Chủ tịch Hội đồng là Phó Bí thư Đảng ủy cấp xã; một Uỷ viên là công chức Phòng Nội vụ; một Uỷ viên kiêm thư ký Hội đồng là công chức Văn phòng - Thống kê; một Uỷ viên là Chủ nhiệm hoặc Phó Chủ nhiệm Uỷ ban Kiểm tra Đảng uỷ cấp xã.
b) Hội đồng tuyển chọn làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số, trường hợp biểu quyết ngang nhau thì thực hiện theo ý kiến của Chủ tịch Hội đồng tuyển chọn đã biểu quyết.
c) Hội đồng tuyển chọn có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Tổ chức xét tuyển; giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quá trình xét tuyển; báo cáo kết quả xét tuyển với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
Nội dung xét tuyển: xem xét, thẩm định hồ sơ người dự tuyển đạt các tiêu chuẩn tại Điều 3 của Quy định này.
d) Trường hợp người đủ điều kiện, tiêu chuẩn nhiều hơn số lượng cần tuyển thì chọn người có trình độ cao hơn. Nếu vẫn không xác định được thì Hội đồng quyết định hình thức lựa chọn người trúng tuyển. Hội đồng tuyển chọn lập biên bản về kết quả họp tuyển chọn.
đ) Không bố trí những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người dự tuyển hoặc của bên vợ (chồng) của người dự tuyển; vợ hoặc chồng, con đẻ hoặc con nuôi của người dự tuyển hoặc những người đang trong thời hạn xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật tham gia Hội đồng tuyển chọn.
5. Phê duyệt kết quả trúng tuyển
Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày Hội đồng tuyển chọn báo cáo kết quả xét tuyển, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phê duyệt kết quả trúng tuyển và báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện (thông qua Phòng Nội vụ); đồng thời Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo và niêm yết công khai danh sách những người trúng tuyển tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã.
6. Quyết định trúng tuyển và nhận việc:
a) Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ra quyết định trúng tuyển và gửi quyết định tới người trúng tuyển theo địa chỉ đã đăng ký.
b) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định trúng tuyển, người trúng tuyển vào chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã phải đến cơ quan nhận việc, trừ trường hợp quyết định trúng tuyển quy định thời hạn khác hoặc được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý gia hạn.
c) Trường hợp người trúng tuyển vào chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã không đến nhận việc trong thời hạn quy định tại điểm b khoản 5 này thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hủy bỏ quyết định trúng tuyển.