Điều 9. Thủ tục hồ sơ đề nghị công nhận danh hiệu thi đua
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng các danh hiệu thi đua (Cờ Thi đua của UBND tỉnh, Tập thể Lao động xuất sắc, Đơn vị Quyết thắng, Chiến sĩ thi đua tỉnh, Chiến sĩ thi đua cơ sở, Lao động tiên tiến) thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh (01 bộ), gồm:
a) Tờ trình của Khối trưởng, Thủ trưởng sở, ban, ngành, đơn vị tỉnh hoặc Chủ tịch UBND cấp huyện; Biên bản họp xét của khối thi đua hoặc của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng đơn vị trình;
b) Bản thành tích của tập thể hoặc cá nhân được đề nghị khen thưởng, thực hiện theo mẫu quy định;
c) Báo cáo sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới hoặc các giải pháp, sáng kiến cải tiến lề lối làm việc đối với hồ sơ đề nghị khen thưởng danh hiệu Chiến sĩ thi đua; Giấy chứng nhận sáng kiến hoặc quyết định công nhận sáng kiến;
d) Văn bản xác nhận của cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách của đơn vị, nếu đối tượng đề nghị khen thưởng là đơn vị sản xuất, kinh doanh hoặc là thủ trưởng đơn vị sản xuất, kinh doanh;
đ) Văn bản xác nhận tổ chức Đảng của đơn vị đạt tiêu chuẩn “Hoàn thành tốt nhiệm vụ” trở lên (đối với đơn vị có từ cấp Chi bộ trở lên);
e) Đối với các tập thể đề nghị công nhận danh hiệu “Tập thể Lao động xuất sắc” cần kèm theo quyết định công nhận đạt danh hiệu thi đua và danh sách của tất cả các cán bộ, công nhân viên chức, người lao động thuộc tập thể đó.
2. Đối với hồ sơ đề nghị mức Bằng khen Chủ tịch UBND tỉnh (01 bộ).
a) Khen thưởng theo công trạng và thành tích đạt được:
- Tờ trình của Thủ trưởng sở, ban, ngành, đơn vị tỉnh hoặc Chủ tịch UBND cấp huyện; Biên bản họp xét của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng đơn vị trình;
- Bản thành tích của tập thể hoặc cá nhân được đề nghị khen thưởng, thực hiện theo mẫu quy định;
- Văn bản xác nhận của cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách của đơn vị nếu đối tượng đề nghị khen thưởng là đơn vị sản xuất, kinh doanh hoặc là Thủ trưởng đơn vị sản xuất, kinh doanh;
- Văn bản xác nhận tổ chức Đảng của đơn vị, doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn “Hoàn thành tốt nhiệm vụ” trở lên (đối với đơn vị có từ cấp Chi bộ trở lên);
- Giấy chứng nhận sáng kiến hoặc quyết định công nhận sáng kiến của đơn vị.
b) Khen thưởng thành tích đột xuất hay theo chuyên đề (theo đợt):
- Đối với hồ sơ khen thưởng thành tích đột xuất:
+ Tờ trình của Thủ trưởng sở, ban, ngành, đơn vị tỉnh hoặc Chủ tịch UBND cấp huyện;
+ Bản tóm tắt thành tích ghi rõ hành động, công trạng của đối tượng đề nghị khen thưởng do cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp thực hiện.
- Đối với hồ sơ khen thưởng thành tích theo chuyên đề (theo đợt):
+ Tờ trình của Thủ trưởng sở, ban, ngành, đơn vị tỉnh chủ trì một chuyên đề hoặc Thủ trưởng sở, ban, ngành, đơn vị tỉnh làm nhiệm vụ Thường trực của Ban chỉ đạo, Hội đồng cấp tỉnh;
+ Biên bản họp xét của Ban chỉ đạo, Hội đồng cấp tỉnh hoặc Thủ trưởng sở, ban, ngành, đơn vị tỉnh chủ trì một chuyên đề;
+ Bản thành tích của tập thể hoặc cá nhân được đề nghị khen thưởng, thực hiện theo mẫu quy định.
Căn cứ quy định của hướng dẫn liên tịch hoặc hướng dẫn của Ban chỉ đạo, Hội đồng cấp tỉnh, trong báo cáo thành tích của tập thể và cá nhân phải ghi rõ các hình thức đã được khen thưởng đối với mặt công tác được đề nghị khen (số quyết định, ngày tháng năm, người ký quyết định).