Điều 9. Cơ quan thường trực của việc xét tặng giải thưởng
Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh là cơ quan thường trực của việc xét tặng giải thưởng, có trách nhiệm:
1. Chủ trì phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan tham mưu với UBND tỉnh quyết định thành lập Hội đồng giám khảo, giá trị giải thưởng; chủ động xây dựng kế hoạch, các biểu mẫu cụ thể, tổ chức thực hiện quy trình xét tặng giải thưởng theo quy định.
2. Thông tin, tuyên truyền, phổ biến, vận động sáng tác và tham dự giải thưởng; tổ chức tiếp nhận hồ sơ, quản lý và thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký tham dự, chuẩn bị điều kiện làm việc cho Hội đồng giám khảo.
3. Tiếp nhận, phối hợp với Hội đồng giám khảo xem xét và trả lời đơn thư khiếu nại, tố cáo đồng thời báo cáo kết quả giải quyết khiếu nại với Hội đồng giám khảo, UBND tỉnh, Hội đồng thi đua khen thưởng tỉnh.
4. Tổ chức trao tặng giải thưởng theo đúng quy định hiện hành.