Điều 10. Hội đồng giám khảo — Quyết định 19/2011/QĐ-UBND

1.1. Hội đồng sơ khảo gồm có Chủ tịch Hội đồng và các ủy viên, số lượng thành viên của Hội đồng sơ khảo phù hợp với số lượng cơ cấu các loại giải thưởng ở từng đợt xét giải, các thành viên Hội đồng sơ khảo tham gia thực hiện nhiệm vụ tại các tiểu ban sơ khảo chuyên ngành.

1.2. Các tiểu ban được thành lập theo từng chuyên ngành của giải, theo từng đợt xét tặng giải thưởng. Mỗi tiểu ban gồm từ 3 đến 5 thành viên, trong đó có 01 trưởng tiểu ban, 01 thư ký và 01 đến 03 ủy viên. Các thành viên được chọn từ các Trưởng, phó Ban chuyên môn (và tương đương) của Hội Văn học - Nghệ thuật, của các sở, ngành hữu quan trở lên, các văn nghệ sĩ, nhà nghiên cứu có chuyên môn phù hợp, có trình độ, am hiểu văn học nghệ thuật.

1.3. Trưởng tiểu ban nhận hồ sơ hợp lệ từ Cơ quan thường trực xét tặng giải thưởng, tổ chức cho các thành viên tiểu ban nghiên cứu, nhận xét (bằng văn bản), thảo luận trước khi bỏ phiếu kín, kiểm phiếu, lập biên bản và danh sách tác phẩm đưa vào vòng chung khảo.

1.4. Chỉ có tác phẩm được từ 2/3 số phiếu đồng ý của các thành viên Tiểu ban sơ khảo trở lên (trong đó bao gồm cả tác phẩm đề nghị tặng thưởng riêng) mới được đưa vào danh sách gửi Hội đồng chung khảo.

1.5 Chủ tịch Hội đồng sơ khảo chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn cho các Tiểu ban hoạt động; tổng hợp kết quả của từng tiểu ban, kết quả chung của bước sơ khảo; gửi báo cáo và đề nghị danh sách tác phẩm đưa vào chấm vòng chung khảo.   

1.6. Trường hợp trong tỉnh không đủ thành phần, số lượng thành viên tham gia Hội đồng sơ khảo và các tiểu ban thì Chủ tịch Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh tham mưu với UBND tỉnh, mời giám khảo có đủ tiêu chuẩn (đã nêu ở Mục 1, phần 1.2) thuộc các Bộ, ngành, Hội ở Trung ương.

1.7. Các thành viên tiểu ban sơ khảo có thể tiếp tục tham gia Ban chung khảo chuyên ngành theo đề nghị của Thường trực Hội đồng xét tặng giải thưởng và quyết định của UBND tỉnh.

1.8. Thừa uỷ quyền của Ban chỉ đạo xét tặng giải thưởng, cơ quan thường trực giải thưởng chọn, thành lập Ban thư ký giúp việc các tiểu ban sơ khảo và Ban chung khảo chuyên ngành trong suốt quá trình xét tặng giải thưởng.

2.1. Hội đồng chung khảo có số lượng phù hợp với số lượng cơ cấu các loại giải thưởng ở từng đợt xét giải; có Chủ tịch Hội đồng và các thành viên. Giúp việc Hội đồng chung khảo có 1 thư ký tổng hợp là cán bộ Văn phòng Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh. Hội đồng chung khảo có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn việc tổ chức chấm chung khảo, thống nhất dự kiến kết quả xếp giải trước khi trình UBND tỉnh quyết định.

2.2. Mỗi Ban chung khảo chuyên ngành có từ 3 đến 5 thành viên; thành phần gồm: 01 Trưởng ban, 01 Thư ký và các ủy viên. Các thành viên Ban chung khảo chuyên ngành là đại diện các văn nghệ sỹ, nhà nghiên cứu, cán bộ quản lý cấp sở, ban, ngành, hội của tỉnh có chuyên môn phù hợp với chuyên ngành, có trình độ, uy tín, am hiểu lĩnh vực văn học nghệ thuật. Trường hợp trong tỉnh không đảm bảo đủ số lượng thành viên cho Ban chung khảo chuyên ngành, Chủ tịch Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh tham mưu với UBND tỉnh mời thành viên theo tiêu chuẩn trên từ các Bộ, ngành, Hội ở Trung ương.

2.3. Trưởng Ban chung khảo chuyên ngành nhận hồ sơ hợp lệ từ Hội đồng sơ khảo, tổ chức cho các thành viên nghiên cứu, nhận xét (bằng văn bản), thảo luận tập thể trước khi cho điểm vào phiếu chấm, cộng điểm trung bình của từng tác phẩm, tổng hợp, lập danh sách, báo cáo kết quả về Hội đồng chung khảo theo các biểu mẫu quy định.

2.4. Hội đồng chung khảo căn cứ kết quả chấm chung khảo, căn cứ tình hình thực tế, lập danh sách tác phẩm đạt giải thưởng, tác phẩm đề nghị tặng thưởng trình UBND tỉnh xem xét quyết định.